Coordination Administrative - Mairie de Montceau les Mines H/F - Communes

Dynamique et tournée vers l'avenir, la Ville de Montceau-les-Mines développe de nombreux projets pour offrir un service public de proximité et diversifié. Ville solidaire et citoyenne, Ville sportive et culturelle, tournée vers la jeunesse et sensible aux défis environnementaux, Montceau-les-Mines est engagée dans un processus d'innovation et de modernisation de ses services. La Direction Générale Adjointe en charge de l'Enfance, Éducation, Jeunesse, Sports, Événementiel et Vie Associative, composée d'environ 125 agents, met en oeuvre, au quotidien, ces valeurs.
Le Centre Nautique, équipement phare de la Ville, propose un bassin olympique de 50m, un bassin d'apprentissage, un toboggan, des jeux d'eau ouverts toute l'année ainsi qu'une pataugeoire extérieure. L'équipement réalise 58 000 entrées par an.

Porteuse d'une politique sportive dynamique et engagée, la Ville de Montceau-les-Mines recrute 1 poste de Coordination administrative (F/H).

Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Vie Associative et de la Coordination administrative de la DGA et du Directeur des Sports et de l'Evénementiel.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics fréquentant le Centre Nautique : informer les différents publics des activités (ouvertures, tarifs ...), recevoir les inscriptions des publics pour les groupes d'activités, réguler le flux de personne présente à l'accueil, informer sur les contacts possibles des associations partenaires ...
- Assurer les missions de régisseur/régisseuse du Centre nautique : réaliser, construire et piloter la régie, contrôler et suivre les encaissements quotidiens des entrées du centre nautique en lien avec les services de la DDFIP et DGFIP, être l'interlocuteur de la TP, du service Finances et coordonner l'action des régisseurs suppléants.
- Assurer la gestion des dossiers du Service des Sports : réaliser les tâches administratives e, mettre à jour des états de fréquentations et recettes, élaborer et contrôler les factures, assurer le suivi administratif des actions de la Direction ...
- Participer aux actions organisées par la Direction et s'impliquer dans les temps de concertation à l'échelle de la Direction.

Vous avez le sens des responsabilités, vous travaillez avec rigueur et vous disposez de très bonnes qualités relationnelles. Vous savez respecter la confidentialité des usagers, faire preuve de diplomatie et de prise de recul. Vous avez des capacités de discernement et d'écoute. Vous avez le sens de la pédagogie, du service public et du travail en équipe. Organisé.e et dynamique, vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiatives. Vous êtes capable de vous adapter et de vous intégrer dans un environnement social existant.