Responsable Administratif et Financier - Clamart H/F - Communes

La Direction sécurité et tranquillité publique regroupe la Prévention de la délinquance et la Police municipale. Elle a pour mission principale d'assurer la prévention, le maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques, conformément à l'article L511-1 du Code de la sécurité intérieure.
Elle comprend également un pôle administratif et financier, chargé de garantir le fonctionnement réglementaire de l'ensemble des activités de la direction.

Gérer et contrôler l'application des notes de service internes ou issues de la Direction générale
Rédiger les courriers aux administrés et administrations en lien avec le Cabinet du Maire et la Direction générale
Rédiger les comptes rendus de réunions
Préparer les dossiers et rédiger les rapports à présenter en CST et en comité hygiène et sécurité
Rédiger les projets de délibération municipale et d'arrêtés spécifiques du Maire dans le domaine de la sécurité
Préparer le budget avec le DSTP ; demander, recevoir, contrôler les devis, les bons de commande et les factures
Préparer les marchés publics avec le DSTP et la Direction de la commande publique, et suivre leur exécution
Renseigner et suivre les tableaux de bord, réaliser des statistiques et formuler des préconisations à partir des indicateurs


Superviser l'agent administratif et d'accueil du service, notamment en charge des agents points écoles
Gérer les absences du DSTP en collaboration avec ses adjoints
Orienter et conseiller les interlocuteurs du DSTP
Représenter la direction dans certaines réunions de services, préparer et suivre les réunions
Assurer un relai d'information avec les différents services de la mairie


Suivre les projets validés par le DSTP
Assister le DSTP dans l'élaboration et le suivi des projets : préparation, conduite et compte rendu de réunions en mode projet



Participer à la coopération avec les bailleurs sociaux et les syndics de copropriété
Organiser les rendez-vous avec la population, les commerçants, les entreprises et autres partenaires


Traduire la politique municipale en matière de prévention en actions de terrain
Préparer et co-animer les réunions du CLSPD plénier
Élaborer et suivre le budget afférent au plan d'action
Co-gérer le COPIL prévention et suivre les projets menés dans ce cadre
Assurer le développement et le suivi des postes de Travail d'Intérêt Général sur la ville
Développer et animer des partenariats (Police Nationale et Municipale, bailleurs sociaux, associations, clubs de prévention...)
Réaliser et suivre les demandes de subventions (FIPD, CD92, Politique de la ville...)
Participer à la valorisation de l'action municipale

Savoir Gestion budgétaire et comptable
Procédures administratives et réglementaires
Méthodologie de conduite de projet
Règlementation en matière de prévention et de sécurité
Techniques de communication écrite et orale
Savoir-faire Gérer un budget
Coordonner des projets
Rédiger des documents administratifs
Développer des partenariats
Suivre des indicateurs et produire des statistiques
Savoir-être Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Capacité d'initiative
Capacités relationnelles