Agent d'Accueil et Administratif - Ferney Voltaire H/F - Communes

Rejoindre une équipe dynamique et relever des défis administratifs au conservatoire.

Sous l'autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d'art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs).

Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation administrative du conservatoire et de gérer les missions d'accueil (parents, élèves, enseignants, etc.).

- Organisation et gestion de l'accueil, du secrétariat du conservatoire,

- Réception des familles/élèves/professeurs pour toutes les demandes,

- Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...),

- Participation à la réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves ...),

- Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,

- Gestion administrative des examens, Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences),

- Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),

- Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,

- Participation à la gestion budgétaire de l'établissement.

- Formation ou expérience dans le domaine administratif ou en collectivité appréciée,

- Maîtriser la langue française et l'expression écrite, Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique,

- Maîtriser les techniques d'écoute, Pratiquer au moins une langue étrangère dont l'anglais,

- Connaissance du domaine musical est un plus, Avoir des notions de comptabilité,

- Ponctualité et disponibilité,

- Accueillir tous types de public,

- S'exprimer clairement,

- Maîtriser l'outil informatique,

- Prendre des notes et mettre en forme des courriers,

- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,

- Réaliser des saisies informatiques,

- Travailler en équipe,

- Gérer les situations de stress,

- Disponibilité et diplomatie,

- Autonomie,

- Capacité d'initiative et de réaction.