Assistant Services à la Population - Fontaines-En-Sologne H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire et sous la direction de la Secrétaire de Mairie, vous serez amené(e) à exercer les missions d'accueil de la Mairie. En lien direct avec les administrés, l'agent est chargé de l'accueil physique et téléphonique au sein de la collectivité (renseigner le public, orienter les usagers ...), de la gestion des diverses tâches administratives courantes (gestion de l'agenda, du courrier, réservation des salles) ainsi que des dossiers dans les domaines suivants : état-civil, urbanisme, cimetière, élections, voirie.
TEMPS DE TRAVAIL : Non complet 20h00 hebdomadaire - présence 2 jours ½ par semaine

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer la mise en relation avec les interlocuteurs appropriés
- Gestion du courrier : arrivée, départ, courriels
- Traitement des dossiers administratifs : règlementation de l'urbanisme / Dia /
Cadastre, état-civil, affaires funéraires, élections, recensement militaire, documents
Cérémonie ...
- Secrétariat et saisie informatique Word, Excel, logiciel " métier "
- Gestion des plannings de locations de salle et des agendas
- Délivrer les autorisations administratives, procéder à l'affichage
- Classement et archivage
Activités secondaires : actions ponctuelles dans les domaines suivants :
Gestion des demandes de concessions cimetières
- Permission de voirie et réseaux
- Photocopies
- Vente carte de pêche

- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Sens du Service Public et qualité d'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Être prête à se former régulièrement pour évoluer en fonction de la
règlementation
- Avoir des qualités rédactionnelles et expression orale
- Avoir de la rigueur, de la concentration et le respect des procédures
- Être réactif et avoir la capacité à hiérarchiser les priorités,
- Être autonome et polyvalent
- Avoir du bon sens et l'esprit d'analyse
- Faire preuve de curiosité professionnelle
- Porter un intérêt au fonctionnement global de la collectivité
- Confidentialité et discrétion,
- Savoir prioriser et respecter les délais
- Savoir travailler en binôme