Agent Polyvalent au Secrétariat des Élus - Commune de Saint Paul H/F - Communes

- Assurer les déplacements des élus dans des conditions optimales de sécurité, de ponctualité et de discrétion.
- Garantir les missions de liaison, de distribution des courriers et documents officiels
- Assurer l'appui logistique nécessaire au bon fonctionnement du - Secrétariat des élus et à l'organisation des événements institutionnels.

- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Déplacements des élus

En qualité de Chauffeur
- Assurer les déplacements des élus dans le cadre de leurs missions, dans le respect des conditions de sécurité, de ponctualité et des règles de confidentialité et de discrétion.
- Assurer une disponibilité lors des manifestations, cérémonies officielles, réunions et déplacements protocolaires
Suivi du véhicule affecté au Secrétariat des élus

En qualité de Chauffeur
- Veiller à l'entretien courant et à la propreté du véhicule.
- Effectuer les contrôles de premier niveau (carburant, éclairage...) du véhicule affecté aux élus.
- Signaler toute anomalie ou tout incident.

Courrier et liaison
- Acheminer les parapheurs, courriers et documents administratifs.
- Effectuer les dépôts et retraits de documents et plis auprès des services municipaux, partenaires institutionnels, administrations et organismes extérieurs.
- Assurer la circulation des documents entre le secrétariat des élus, les élus et les services.
- Distribuer et récupérer les parapheurs.
- En lien avec le service reprographie, assurer le dépôt et collecte des documents confiés à l'impression pour le secrétariat des élus, des rames de papier pour les photocopieurs du secrétariat des élus...

Activités spécifiques
Accueil et logistique
- Préparer les salles de réunion.
- Assurer le service de courtoisie (eau, café, boissons) lors des réunions, rendez-vous et réceptions officielles
- Veiller au réapprovisionnement des consommables (café, thé, sucre, eau, gobelets, etc.).
- Ranger les salles après les réunions.
- Participer à l'organisation matérielle des réunions et événements du Secrétariat des élus en lien avec le secrétariat des élus et le Secrétariat des élus.
- Assurer le rangement des salles et du matériel utilisé à l'issue des réunions ou réceptions.

Savoir
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Code de la route et règles de sécurité.
- Notions de protocole.

Savoir-faire
- Conduite sécurisée.
- Maîtrise des outils de navigation (GPS...)
- Organisation et sens des priorités.
- Capacité à anticiper les contraintes de déplacement.
- Sens de la logistique et de l'organisation

Savoir-être
- Discrétion et devoir de réserve.
- Sens du service public.
- Ponctualité, disponibilité et réactivité.
- Courtoisie, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
- Sens des relations humaines