Agent de Gestion Administrative et Comptable - Sdis de Loire-Atlantique H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Avec un budget de 130 M€ et près de 5000 personnes réparties entre les personnels administratifs et techniques, les sapeurs-pompiers volontaires et professionnels, le SDIS 44 comprend 95 sites répartis sur le territoire de la Loire-Atlantique. Le SDIS 44 effectue environ 78000 interventions par an.

La sous-direction santé (SDS) du SDIS 44, sous l'autorité du médecin-chef départemental, compte près de 300 professionnels de santé, dont 95% de sapeurs-pompiers volontaires. La SDS participe à l'aide médicale d'urgence dans le cadre du secours aux personnes, tout en assurant le suivi de la santé et de la formation des sapeurs-pompiers.

L'agent(e) de gestion est chargé d'assurer l'ensemble des activités administratives et fonctionnelles du groupement santé logistique et risques sanitaires.
Il/elle assure notamment le suivi budgétaire, financier et comptable du groupement ainsi que la gestion administrative et le suivi des marchés publics, en lien avec les services compétents.

1. Secrétariat et accueil du groupement :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Traiter les courriers et organiser la circulation des informations au sein du groupement,
- Préparer les réunions, rédiger et mettre en forme les documents,
- Participer à l'élaboration des plannings, suivre les échéances et les actions,
- Assurer le classement et l'archivage des documents sur l'ensemble du groupement.

2. Gestion et suivi budgétaires, financiers et comptables du groupement :
- Contribuer à la préparation budgétaire, suivre les crédits et l'exécution des dépenses.
- Engager des bons de commande, vérifier et le traiter les factures. Gérer les litiges avec les fournisseurs.

3. Gestion administrative et suivi des marchés publics du groupement :
- Participer à la préparation des dossiers de marchés et assurer leur suivi administratif et financier, en lien avec les équipes et les services compétents.
- Suivre les commandes, ainsi que les échéances contractuelles et les échanges avec les fournisseurs.

- Connaissance de la comptabilité publique (engagement, liquidation et mandatement), la connaissance du logiciel ASTRE serait un plus ;
- Notion de la réglementation des achats et marches publics (règle des achats publics);
- Maitrise du pack office.