Assistante de Direction aux Services Techniques - Bornel H/F - Communes

Lieu de travail : atelier et mairie
Temps de travail : temps complet 35h sur 05 jours (8h-12h30 / 13h30-16h)
Responsable hiérarchique : Responsable des services techniques
Encadrement : non

Relations fonctionnelles :
Élus, direction générale, services administratifs, finances, ressources humaines, services opérationnels, fournisseurs, prestataires et partenaires extérieurs.

Activités principales
- Assurer le secrétariat et la gestion de l'agenda
- Préparer les réunions, courriers, comptes rendus et dossiers administratifs
- Assurer le suivi des demandes, interventions, travaux et prestations techniques
- Assurer le traitement des réclamations
- Suivre les devis, commandes, factures, contrats et échéances
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- Assurer les relations avec les fournisseurs, entreprises et services internes
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents
- Alerter la direction sur les dossiers en attente, les échéances et les difficultés rencontrées

Activités annexes
- Participer aux manifestations communales et conseil municipal (occasionnel)
- Gestion des stocks de fournitures

Contraintes et environnement spécifique du poste
- Assiste à des commissions et réunions selon les besoins de service
- Respect de la confidentialité
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion de crise
- Flexibilité pendant les périodes de congés annuels
- Déplacements occasionnels

Compétences
- Bon niveau rédactionnel
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir rendre compte de son travail
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Sens des priorités

Savoir-être
- Capacité d'écoute, d'adaptation
- Sens du contact, qualité de dialogue
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe
- Autonomie et polyvalence

Formation ou expérience significative en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative. Permis B impératif. La capacité à évoluer dans un environnement technique est un atout.