Officier d'État Civil Polyvalent - Commune de Cahors - Mairie H/F - Communes

La Ville de Cahors recrute un Officier d'état civil polyvalent (H/F)
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cahors (46)
Direction : Vie Civile et Citoyenne - Pôle Administration et Management
Grades : poste ouvert aux grades de catégorie C de la filière administrative
Diplôme requis : baccalauréat minimum
Date limite de candidature : avant le 3 novembre 2026
Accompagnez les habitants dans les moments clés de leur vie
Vous appréciez le contact avec le public et souhaitez exercer un métier associant accueil, rigueur administrative et diversité des missions ?
La Ville de Cahors recherche un officier d'état civil polyvalent pour rejoindre sa Direction Vie Civile et Citoyenne. Sous l'autorité du directeur, vous accompagnez les usagers dans leurs démarches et assurez le traitement et le suivi des actes et dossiers d'état civil, dans le respect de la réglementation et de la confidentialité.

Assurer la gestion des actes et des dossiers d'état civil
- Recevoir les déclarations, établir et délivrer les actes d'état civil.
- Tenir les registres et apposer les mentions en marge des actes.
- Contrôler et transmettre les données d'état civil via le dispositif COMEDEC.
- Traiter et suivre les demandes de livrets de famille.
- Instruire les demandes de changement de nom et de prénom ainsi que les dossiers de mise en concordance de l'état civil français avec le nom retenu à l'étranger.
- Instruire les dossiers de mariage et de baptême républicain.
- Enregistrer les conventions de PACS, leurs modifications et leurs dissolutions.
Accueillir et accompagner les usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter le public.
- Prendre en charge les formalités administratives : légalisations de signatures, certifications conformes et attestations d'accueil.
- Assurer le recensement citoyen.
- Veiller à la qualité de l'accueil et au suivi des demandes, avec discrétion et professionnalisme.
Contribuer à la polyvalence du service
- Assurer le lien avec la gestion administrative funéraire et intervenir sur ces missions en fonction des besoins.
- Participer à l'organisation des élections.
- Contribuer à l'organisation des cérémonies de mariage et de baptême républicain, notamment le samedi.
- Travailler en lien avec les services de la collectivité et les partenaires : mairies, préfecture, tribunal judiciaire, INSEE, notaires, établissements de santé et services funéraires.

Titulaire au minimum du baccalauréat, vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'organisation dans le traitement des dossiers. Vos qualités relationnelles vous permettent d'accueillir des publics variés et d'expliquer clairement les démarches à effectuer.
Vous disposez également :
- D'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'une capacité à utiliser les logiciels métiers.
- D'une connaissance du code électoral.
- D'un sens affirmé du service public et du respect de la confidentialité.
- D'une capacité à organiser votre travail de manière autonome dans le cadre des tâches planifiées et à rendre compte de votre activité.
- D'un esprit d'équipe et d'une aptitude à assurer des missions polyvalentes.
- De la disponibilité nécessaire à l'accueil du public et aux cérémonies du samedi.
Conditions d'exercice
- Lieu : Hôtel de Ville de Cahors.
- Cycle de travail : 74 heures sur deux semaines, alternant une semaine de 33 heures et une semaine de 41 heures, soit une moyenne de 37 heures hebdomadaires.
- Horaires de référence : 8 h 15-12 h 30 et 13 h 30-17 h 30, selon le planning du service.
- Contraintes particulières : disponibilité pour les cérémonies de mariage et de baptême républicain le samedi.
Rémunération
En complément du salaire de base, déterminé selon votre situation et votre ancienneté :
- Indemnité de fonction : 246 € brut par mois.
- Prime annuelle : 1 163,88 € brut, versée en deux montants de 581,94 € brut, en juin et en novembre, au prorata du nombre de mois travaillés.
- Complément indemnitaire annuel possible : 400 € brut à taux plein, versé en décembre pour une année complète.
Vos avantages
- Participation à votre mutuelle santé de 23 à 28 € par mois.
- Participation à la prévoyance collective de 10 € par mois.
- Comité des oeuvres sociales (COS) proposant des chèques-vacances et d'autres avantages.
- Compte épargne-temps.
- Accès à la formation continue et possibilité de préparation aux concours.
- Participation, sous conditions, aux frais de déplacement domicile-travail : prise en charge de 75 % des abonnements de transports en commun et forfait mobilités durables.
- Accès au restaurant interadministratif.
- Des modalités de travail favorisant l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : possibilité d'un jour non travaillé toutes les deux semaines ou d'une demi-journée non travaillée par semaine, selon l'organisation du service.
- 6,5 semaines de congés annuels.
Pour candidater
Vous souhaitez mettre vos compétences au service des habitants de Cahors ?
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