Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Service Public

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Agence comptable / Service facturier

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du service facturier

Missions principales

- Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques.

- Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (fonctionnement hors personnel et investissement).

Détails des missions

- Assurer la gestion du fournisseur dans l'application SIFAC.

- Assurer la gestion de la réception et le tri des factures format papier et format électronique.

- Contribuer au suivi de l'intégration des factures de CHORUS PRO dans l'application de dématérialisation.

- Assurer le rapprochement des pièces de dépenses avec engagement financière et juridiques.

- Assurer les différents contrôles à priori avant traitement des factures (régularité des factures, imputation budgétaire et sectorisation de TVA).

- Contrôler la validité des créances (attestation de service fait, production des pièces justificatives en fonction des dépenses).

- Préparer la mise en paiement des factures.

- Gérer les relances des factures impayées et les litiges.

- Assurer l'interface entre les gestionnaires et les fournisseurs.

- Assurer l'archivage des documents des dépenses.

- Participer au contrôle interne et à la réalisation de procédures en lien avec son activité.

- Contribuer à l'assistance fonctionnelle sur l'application SIFAC.

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré: SIFAC

et les logiciels courants de la bureautique: Word, Excel confirmé

Connaissances / Savoir

- Notions de finances publiques

- Connaissance du décret 2012 gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

- Connaissance des règles et des étapes générales d'exécution de la dépense publique, circuits décisionnels en matière financière et comptable

- Connaissance de l'organisation interne de l'établissement

Savoir faire

- Maîtrise des outils bureautiques

- Maîtrise du progiciel SIFAC souhaitée

Savoir être

- Travail en équipe

- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation

- Soin et ponctualité dans l'exécution des taches

- Capacité à prendre des initiatives, à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

- Aptitudes relationnelles