Assitant Service Syndic H/F - All Immobilier

Agence immobilière implantée à LA MOLE depuis 10 ans, spécialisée en gestion de copropriétés, gestion locative à l'année et transaction.
Nous recherchons, dans le cadre de notre activité principale de gestion de copropriétés, un(e) assistant(e) pour le service syndic qui sera en charge du suivi d'environ 25 copropriétés pour 650 lots, supervisé(e) par un gestionnaire et aidé(e) d'un comptable.

Vos missions :
- Relation clients : accueil physique et téléphonique, traitement demandes copropriétaires, conseils syndicaux, etc
- Gestion administrative et technique : Ordres de services, demande de devis, suivi des sinistres, des travaux, préparation des convocations d'assemblées générales (en lien avec le gestionnaire), rédaction de courriers, notes, mises à jour registres, etc
- Collaboration avec le comptable pour suivi des factures, mutations, etc

Profil recherché :
- Expérience minimum de 2 ans en immobilier, gestion de copropriété
- Maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière
- Rigueur, organisation et excellent relationnel

Zone géographique de la clientèle : Golfe de Saint Tropez + Bassin Hyérois
Situation du poste : La Mole

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réglementation de la copropriété,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Respecter la confidentialité des informations,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières