Assitant Administratif - Mairie de Villeneuve-D'Ascq H/F - Communes

Assistance du service
Régisseur titulaire de la régie de recettes du service
Correspondant finances
Correspondant RH
Assistance dans l'organisation et le suivi des manifestations du service

Organiser les agendas
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Concevoir et/ou rédiger tout document administratif
Contribuer à l'organisation et au suivi des réunions
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
Assurer le suivi administratif du courrier entrant et sortant
Assurer le suivi des demandes émises par le service auprès des autres services de la collectivité
Assurer le suivi des demandes émises par les associations
Veiller au traitement des demandes et relancer si besoin

Utiliser les progiciels et outils bureautiques
Rédiger des courriers
Alimenter des outils de suivi
Tenir une régie
Autonomie, méthode/rigueur
Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité
Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits
Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et/ou par écrit, aisance relationnelle
Capacité à organiser et hiérarchiser les actions