Assistante Administrative et Formation H/F - Stelogy

Qui sommes-nous ?

Le Groupe STELOGY est spécialisé dans les technologies de communication auprès des entreprises et des collectivités. Notre objectif est de simplifier la vie de nos clients en leurs offrant en permanence des solutions de pointe ainsi qu'une expérience technologique unique.

Dans le top 10 des opérateurs télécom BtoB français, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 100 millions d'euros en 2025 grâce à ses 550 collaboratrices et collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire qui sont la clé du succès et de l'évolution du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

STELOGY est un groupe engagé qui encourage la mixité et la parité, en accueillant des personnalités venant d'horizons personnels et professionnels variés. Le Groupe offre à ses collaborateurs l'opportunité d'acquérir des compétences dans leur domaine de prédilection ainsi que la possibilité d'évoluer en interne vers d'autres fonctions et départements.

Rejoindre STELOGY, c'est aussi faire partie d'une société qui met la RSE au coeur de sa transformation. Le Groupe ne cesse de se développer en tenant compte de sa responsabilité sociétale et environnementale : certification Ecovadis, politique de réduction de notre empreinte Carbone, recyclage des déchets...

Enfin nous privilégeons un cadre de travail agréable, vous serez en effet accueillis au sein de locaux certifiés label HQE et bénéficierez de cours de sports gratuits, d'une salle de sport, d'activités variées ainsi que d'un restaurant d'entreprise et d'une cafétaria.

Nos valeurs
Chez Stelogy, nos 6 valeurs nous accompagnent au quotidien avec l'ambition de construire avec nos clients et collaborateurs une relation pérenne.

+ Clients au coeur: décider et agir dans l'intérêt du client

+ Esprit d'équipe: coopérer, construire, réussir ensemble

+ Agilité: comprendre vite, s'adapter et innover en permanence

+ Proximité: être là, accompagner, avancer ensemble
+ Maitrise: piloter, sécuriser, exceller sans compromis
+ Responsabilité: tenir nos engagements et protéger ce qui nous est confié

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et formation pour un CDD, avec une possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue de la mission.

Au coeur de l'organisation, vous travaillez en lien étroit avec le responsable formation, les clients et les techniciens. Vous assurez le suivi administratif quotidien du service, coordonnez les différentes étapes liées aux formations (en présentiel, à distance et en e-learning) et accompagnez nos clients dans le cadre de prestations de migration de logiciels et de mise en conformité RGPD.

Vos missions :

Gestion administrative :

• Assurer la gestion administrative courante du service (courrier, emails, appels téléphoniques),
• Réaliser des procédures,
• Gérer l'agenda du formateur,
• Faire un suivi qualité des prestations et avis Google

Support aux Formations (Logosw) :

• Gérer les accès sur la plateforme e-learning
• Gérer le tableau de suivi des formations et relance
• Prise de contact avec le client pour bloquer la date de formation pour le formateur
• Gérer les rappels de la confirmation du rdv et d'un appel qualité
• Collaborer avec le service technique pour le suivi RDV de migration
• Gérer le tableau de suivi des migrations
• Mise en forme du programme de migration à destination du client
• Echanger avec le client pour la complétude des pièces administratives et techniques
• Programmer l'enlèvement UPS avec le client si besoin
• Suivre les dossiers clients et les RDV

Accompagnement RGPD :

• Gérer les accès sur la plateforme e-learning
• Remettre les attestations de suivi
• Programmer les rendez-vous pour l'auditeur
• Aider à la retranscription des audits
• Aider à la rédaction du retour d'audit
• Planifier des visios pour le Délégué à la protection des données
• Mise en forme des comptes rendu de réunion
• Animer des tableaux de suivi
• Suivre et relancer des dossiers clients - Mettre en place une newsletter semestrielle avec thématique
  

Compétences requises pour le poste

• Maitrise des outils bureautiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parralèle
• Sens aigu de l'organisation et de la rigueur adminitrative
• Bonne communication écrite et orale ;
• Intérêt pour les thématiques RGPD, logiciels métier et outils de formation en ligne

Qualités requises pour le poste

• Rigueur,
• Sens de l'organisation,
• Polyvalence,
• Réactivité,
• Méthodique,
• Autonomie,
• Sens du service.