Assistant Administratif H/F - ETTIC

Ettic est une coopérative d'emploi à but non lucratif, regroupant environ 40 salarié·es et près de 90 associations coopératrices du secteur médico-social. Ces dernières sont à la fois actionnaires de la structure et bénéficiaires de ses services.

Notre mission est d'accompagner ces structures dans la gestion de leurs remplacements, via un service d'intérim mutualisé et coopératif. Nous intervenons sur les territoires des Pays de la Loire et du Centre-Val de Loire, avec une ambition forte de développement territorial maîtrisé, en cohérence avec nos valeurs de coopération, d'utilité sociale et de proximité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'établissement et les deux chefs de service. Vos missions s'articuleront autour de deux grands axes :

1. Gestion des Ressources Humaines Réaliser les différentes activités administratives relatives au recrutement :

Publication des offres sur notre plateforme dédiée

Rédiger les promesses d'embauche Assurer le suivi des process on boarding salariés

Etre l'interlocuteur des prestataires intérim pour les besoins de personnel

Appuyer les chef de service dans la gestion des remplacements Assister les chefs de service et l'équipe pluridisciplinaire : Enregistrer les changements de plannings et suivre le temps de travail

Répondre aux questions RH de 1er niveau des professionnels

Assurer les activités administratives relatives à l'administration du personnel et de la paie : Vérifier les documents administratifs transmis par les salariés

Etre garant de la complétude des dossiers salariés

Réaliser les contrats de travail CDI, CDD dans le respect des dispositions réglementaires

Préparer les éléments de rémunération et de planning en lien avec les chefs de service et les transmettre dans les délais fixés au service paie du siège

Etre l'interlocuteur direct du service paie et RH du siège Gérer les demandes d'absences, arrêts et autres suivis RH

2. Gestion Administrative Accueillir et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)

Gérer le courrier et les e-mails (tri, enregistrement, rédaction, diffusion...)

Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi

Assurer le suivi des dossiers véhicules et des commandes diverses

Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction

Participer à la gestion et l'organisation documentaire

Profil recherché

Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV : BTS Assistant de direction/secrétariat/assistant médico-social/ressources humaines Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous faites preuve de discrétion mais aussi de dynamisme. Vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes en capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...). Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.