Secrétaire - Assistant Administratif H/F - ORGALY Distanciel

ORGALY centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation chargé(e) d(accueil et de gestion administrative H/F (en alternance) pour une durée de 10 mois.

A propos

• Il s'agit d'un contrat d'apprentissage à temps plein avec nos employeurs partenaires : Azaé, Domaliance, Junior Senior, Assistia et pleins d'autres.

Rythme d'alternance

• Rythme 1 journée/semaine en formation repartis sur 50% en visio conférence et 50% en e-learning, le reste du temps vous êtes en entreprise

La formation

• 100% à distance
• 100% financée et rémunérée (Vous êtes payés durant la formation et le temps de travail)
• En alternance
• Diplôme d'Etat de niveau 4 (Bac)
• En 10 mois
• Aucun frais n'est à la charge du candidat

Missions

• Assurer l'accueil et l'information des clients, bénéficiaires, salariés et partenaires, par téléphone, e-mail ou en présentiel
• Gérer et suivre les dossiers administratifs : saisie, mise à jour, classement et transmission des documents
• Participer à la gestion administrative RH et commerciale : suivi des dossiers salariés, contrats, absences, devis, facturation et prestations
• Assister l'équipe dans l'organisation et la coordination des activités : plannings, suivi des interventions et circulation des informations

Signe ton contrat en alternance et intègre notre prochaine rentrée !

Fourchette de rémunération : De 802.82€ à 1 867.02€ conformément à la loi en vigueur.

Profil recherché

• Une première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative est appréciée
• À l'aise avec les outils numériques et bureautiques
• Bon relationnel, sens de l'accueil et du service
• Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches
• Bonne capacité de communication et goût pour le travail en équipe
• Motivé(e), dynamique et prêt(e) à apprendre et à développer ses compétences en gestion administrative