Office Manager 94 H/F - 3H18

Le besoin

Contexte

Prestations d'Office management pour une mission de 3 jours par semaine, soit 21 heures hebdomadaires (12 jours, 84 heures par mois). Travail sur site avec possibilité de télétravail à 50%.

Missions

Pilotage opérationnel

• Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des décisions
• Coordonner les différents intervenants internes et externes

Administration générale

• Assurer le suivi des échéances administratives
• Préparer les dossiers destinés aux partenaires externes
• Assurer le suivi des signatures, validations et circuits d'approbation
• Garantir la bonne organisation documentaire de l'entreprise (Google Drive)

Fonctions support

• Prendre en charge la facturation BTB et INT, en s'assurant de la cohérence des valeurs facturées
• Gérer le suivi des encaissements et procéder aux relances clients, le cas échéant
• Vérifier et mettre en paiement les factures fournisseurs
• Collecter les informations demandées par l'expert-comptable, les banques, les avocats
• Préparer les dossiers nécessaires aux clôtures, aux AG
• Valider les notes de frais (Spendesk) des collaborateurs

Conditions de travail

• 3 jours par semaine (21 heures)
• Travail sur site avec possibilité de télétravail à 50%

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