Assistant de Gestion H/F - Aquila RH

Nous recherchons un assistant de gestion H/F pour l'un de nos clients basé à Coueron.

Vos missions

À ce titre, vos principales missions seront :

- Gestion administrative des clients : création et mise à jour des comptes, contrôle des informations administratives et de facturation, gestion des interlocuteurs et archivage des documents.
- Suivi des commandes et des affaires : contrôle des références nécessaires à la facturation, mise à jour des dossiers et suivi des éléments manquants.
- Facturation clients : préparation et émission des factures, acomptes, situations et soldes, contrôle des pièces justificatives, gestion des avoirs et corrections.
- Facturation électronique : dépôt des factures sur les plateformes clients, suivi des statuts, traitement des rejets et anomalies, et traçabilité des dépôts.
- Suivi de la balance clients et recouvrement : analyse des échéances, relances clients par téléphone et par e-mail, suivi des litiges et des engagements de paiement, et remontée des créances sensibles.
- Suivi administratif des fournisseurs : interface avec les fournisseurs, les équipes opérationnelles et la comptabilité du siège, suivi des factures en attente et résolution des écarts administratifs.

Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement administratif de l'entité, à la fiabilité de la facturation et au suivi des encaissements, en assurant une coordination efficace entre les différents interlocuteurs.

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
- Bonne maîtrise d'un ERP, une connaissance de IFS serait un plus
- Maîtrise des processus de facturation clients.
- Capacité à lire et analyser une balance clients.
- Connaissance des mécanismes de relance et de recouvrement.
- Maîtrise des plateformes de dépôt électronique des factures.
- Compréhension des commandes, factures, avoirs et règlements.
- La connaissance des spécificités administratives des marchés de travaux et du BTP constitue un atout important.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13 € - 15 € par heure