Offre d'Emploi Secretaire Temps Complet H/F - Gt One

Dans le cadre d'un poste en CDI à temps plein, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative quotidienne du garage.

Vos missions principales seront :
- Accueil des clients physique et téléphonique avec professionnalisme et convivialité
- Création, gestion et suivi des fiches de travail, numéros de clés, ordres de réparation (OR) et devis
- Prise de rendez-vous clients et organisation de l'agenda de l'atelier
- Encaissements clients et édition des factures
- Suivi des commandes fournisseurs et réception des pièces
- Préparation des dossiers de cartes grises et déclarations d'achat
- Communication administrative simple : e-mails, rédaction de petits textes, envoi de documents aux clients
- Support administratif aux mécaniciens et à la direction dans les tâches quotidiennes

Profil recherché
- Personne organisée, sérieuse et ponctuelle
- À l'aise avec le contact client et le téléphone
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise basique de l'outil informatique (Word, Excel, Google, navigation web)
- Une expérience en garage ou en administratif est un plus, mais non obligatoire Formation interne assurée pour les profils motivés

Experience: Débutant accepté

Langues: Espagnol souhaité,Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).