Assistant - Assistante de Direction H/F - Ressourcea

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ADMINISTRATION, DÉVELOPPEMENT & COMMUNICATION H/F

RESSOURCEA, réseau de micro-crèches, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Directrice Générale et les directrices d'établissement.

Poste central et polyvalent, vous intervenez à l'interface de la Direction Générale, des crèches, des familles et des fonctions support. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, curieuse intellectuellement, à l'aise avec les outils numériques et force de proposition.

VOS MISSIONS
- Assistanat de direction : préparation et suivi des dossiers, réunions, comptes rendus, tableaux de bord, échéances, relances, gestion documentaire et suivi des plans d'action.

- Administration RH : gestion des dossiers salariés, entrées/sorties, périodes d'essai, absences, arrêts, congés, visites médicales, mutuelle et prévoyance.

- Préparation de la paie : collecte et contrôle des variables, absences, heures, primes, entrées/sorties et transmission des éléments au gestionnaire de paie.

- Familles / admissions : traitement des demandes, préinscriptions, qualification des besoins, suivi des disponibilités, réalisation et relance des devis, préparation des contrats et avenants, contrôle des dossiers et suivi des signatures.

- Remplissage des crèches : suivi des places disponibles, entrées et départs prévisionnels, listes d'attente et devis en cours. Relance des familles et appui aux directrices pour optimiser le taux de remplissage.

- Formation : suivi du plan de développement des compétences, inscriptions, convocations, relations organismes, dossiers OPCO, financements et attestations.

- Stagiaires : conventions, relations avec les écoles, affectations, suivi administratif et participation à la constitution d'un vivier de futurs recrutements.

- Communication / marketing digital : soutien à la Direction Digitale pour les réseaux sociaux, préparation et programmation de contenus, communication locale, collecte de photos et création de supports.

- Acquisition digitale : suivi et qualification des leads, mise à jour CRM, suivi des conversions et appui opérationnel aux actions SEO/SEA.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion PME, administration, RH, commerce, communication ou marketing.

Expérience souhaitée : 2 ans minimum, idéalement 3 à 5 ans sur une fonction polyvalente en PME ou environnement multisites.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel/Google Sheets, et êtes très à l'aise avec le numérique. La connaissance de Canva, CRM, Meta Business Suite, Google Business Profile, Analytics, Ads, outils SEO ou IA constitue un plus.

Anglais courant/professionnel requis.
Allemand apprécié et constitue un vrai plus.

QUALITÉS RECHERCHÉES
Rigueur, organisation, autonomie, curiosité intellectuelle, capacité d'analyse, force de proposition, réactivité, aisance relationnelle, sens du service, qualité rédactionnelle et confidentialité.

Vous ne vous contentez pas d'exécuter : vous cherchez à comprendre, améliorer et proposer des solutions.

Vous êtes capable de passer d'un dossier RH à un devis famille, puis à une action de communication ou à un tableau de bord, tout en conservant un haut niveau de fiabilité.

CONDITIONS
CDI - Temps complet - Travail en journée
(Temps partiel possible)
Poste basé à Chateaugiron
Rémunération : Selon expérience et compétences

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.