Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail
- Sannois - 95
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
- Gestion des agendas et des rendez-vous.
- Etablissement des devis, suivi de la facturation et gestion des éléments comptables.
- Gestion administrative des dossiers clients et des salariés.
- Suivi des plannings et des interventions des équipes.
- Réalisation des tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage.
- Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins du service.
- Profil souhaité : (Expérience 1 an)
- Formation en secrétariat, assistanat ou administration.
- Organisation, rigueur, discrétion et sens du relationnel.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook (suivi de tableaux, saisie et gestion de données).
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Microsoft Excel, Word et Outlook
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Microsoft Excel, Word et Outlook
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.