Assistant de Direction H/F - Gitec

GITEC recrute pour l'un de ses clients, une société d'investissement, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Au sein d'une équipe de six collaborateurs composée de deux directeurs, deux Analystes et deux Chargés d'investissement, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif de l'équipe.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gérer les agendas et organiser les rendez-vous,

Réserver les salles de réunion et organiser les déjeuners/dîners professionnels,

Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements, visas,

Gérer et traiter les notes de frais,

Filtrer les appels téléphoniques et assurer la gestion des sollicitations,

Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et rendez-vous,

Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage des documents.

Profil recherché :

De formation Bac +2 minimum en Secrétariat, Gestion ou Administration (BTS Secrétariat de Direction, BTS Assistant(e) de Gestion, etc.) ;

Une première expérience dans le secteur de la finance ou de la banque d'affaires serait particulièrement appréciée,

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et savez gérer les priorités,

Vous maîtrisez couramment l'anglais, à l'oral comme à l'écrit,

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office,

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre souplesse et votre ouverture d'esprit,

Autonome et doté(e) d'un bon sens des responsabilités, vous savez faire preuve de discrétion et d'adaptabilité.

Poste sur 40 heures
Horaires 09h00 - 18h00 du lundi au vendredi

Rémunération à définir selon profil
Tickets restaurants d'une valeur de 10,50€
Prise en charge des transports en communs à hauteur de 50%

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.