Assistante de Direction Générale H/F - FONDATION SAINT HELIER
- Rennes - 35
- CDI
- FONDATION SAINT HELIER
Les missions du poste
Présentation de la Fondation Saint-Hélier
Soigner, accompagner, innover au coeur des territoires
La Fondation Saint-Hélier est un acteur majeur du secteur sanitaire, médico-social et social en Bretagne, reconnue pour son expertise, son dynamisme et sa capacité d'innovation. Implantée sur deux sites principaux (Rennes et Pays de Redon), elle développe une offre de soins et de services diversifiée et complémentaire, au service des patients, résidents et bénéficiaires pour soigner et accompagner le handicap et la perte d'autonomie.
Nos activités
- Un établissement de santé : soins médicaux et de réadaptation (SMR) spécialisé en neurologie et en orthopédie, médecine du handicap accueillant des patients nécessitant des soins spécialisés et une prise en charge globale. L'offre de soins est complétée également d'une activité d'hospitalisation à domicile de rééducation.
- Un centre d'imagerie
- Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) et Centres de ressources territoriaux (dispositive Typ@d - EHPAD hors les murs).
- Service Autonomie A domicile (aides et soins)
- Centres de santé offrant une prise en charge de proximité et pluridisciplinaire.
- Handiaccès 35 : dispositif spécialisé d'accès aux soins pour les personnes en situation complexe de handicap.
- Un organisme de formation dédié aux métiers du soin et de l'accompagnement.
- Un laboratoire d'innovation et de recherche pour développer de nouvelles pratiques et améliorer la qualité de vie des usagers.
- Le mécénat pour financer des projets pour une meilleure qualité de vie des usagers et des professionnels au sein de ses établissements
Nos sites
- Saint-Hélier Rennes concentre principalement les activités hospitalières et médico-sociales, avec des unités de soins de suite et de réadaptation, des plateaux techniques modernes et des compétences spécialisées au service des parcours de santé complexes.
- Saint-Hélier Redon couvre à la fois le département d'Ille-et-Vilaine (35) et le département du Morbihan (56). Il dispose de deux EHPAD, de services à domicile ainsi que et des dispositifs activité Sociale, de soutien aux aidants et de prévention de prévention et de coordination. Suite à une fusion avec 2 associations début 2026, la Fondation à encore élargi son champ d'action en intégrant également le département de Loire-Atlantique (44), renforçant ainsi sa dimension inter-départementale et son rôle structurant sur le territoire.
Nos valeurs
Humanisme, solidarité, qualité et innovation guident l'action de la Fondation Saint-Hélier. Fidèle à sa mission d'intérêt public, elle s'attache à conjuguer excellence professionnelle, accompagnement personnalisé et engagement collectif, au service des personnes les plus fragiles.
Description de la mission :
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction Générale.Votre rôle
Véritable point d'appui de la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans son organisation quotidienne. Vous assurez la coordination, la préparation et le suivi de nombreux dossiers et rendez-vous, en lien étroit avec la Direction Générale et, selon les besoins, avec l'ensemble de l'équipe de Direction.
Votre rôle vous amène à être au coeur de la vie institutionnelle de la Fondation, en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Vos MissionsÊtre le point d'appui administratif de la Direction
Vous accompagnez la Direction Générale dans son quotidien et contribuez à la qualité et à la fluidité de son organisation :Assurer le secrétariat de la Direction Générale et, selon les besoins, apporter votre soutien à l'équipe de Direction ;Rédiger, mettre en forme et assurer la présentation de différents documents : courriers, notes d'information, rapports, présentations, comptes rendus, dossiers d'appels à projets, bilans intermédiaires... ;Préparer et suivre les comptes rendus des réunions, notamment celles du CODIR et des réunions avec les familles ;Préparer les convocations et les dossiers nécessaires aux réunions des instances : Bureau et Conseil d'Administration de l'Association Saint-Hélier et du Fonds de Dotation Eurêka Saint-Hélier ;Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents institutionnels : conventions, contrats, dossiers des instances réglementaires... ;Assurer le tri du courrier et être le relais pour sa distribution ;Veiller à la mise à jour des outils de la Direction, notamment l'annuaire téléphonique interne et le classeur des astreintes « Direction » ;Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités.
Organiser et anticiper le quotidien de la Direction Générale
Votre sens de l'organisation et votre capacité d'anticipation seront essentiels pour faciliter le quotidien de la Direction :Gérer et optimiser l'agenda et les rendez-vous de la Direction Générale ;Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions, visites et rencontres de la Directrice Générale ;Anticiper les besoins logistiques liés aux réunions et événements organisés par la Direction ;Organiser le planning des réceptions et événements de la Direction Générale ;Réserver les salles de réunion et coordonner les besoins associés ;Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale : transports, hébergements et réservations, en lien avec l'agence de voyage ;Assurer le suivi des prestations de restauration et faire le lien avec le service restauration lors des réunions et événements.Participer au suivi de la vie institutionnelle
Votre position vous permet également de contribuer au suivi de différents sujets transversaux :Participer à la veille réglementaire de l'établissement en assurant la centralisation, le tri et la transmission des informations pertinentes ;Assurer le suivi administratif des demandes de dossiers médicaux ;Participer au suivi des plaintes et réclamations en lien avec les interlocuteurs concernés ;Assurer la circulation et la bonne transmission des informations entre les différents services et interlocuteurs. Profil recherché :
Au-delà de votre expérience en assistanat de direction, nous recherchons une personne qui apprécie les environnements dynamiques, les missions variées et le travail au contact d'interlocuteurs multiples.
Vous êtes reconnu(e) pour :Votre organisation et votre rigueur ;Votre capacité à anticiper les besoins et à gérer les priorités ;Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;Votre aisance rédactionnelle et votre excellente maîtrise de l'orthographe ;Votre capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux de responsabilité ;Votre autonomie, votre réactivité et votre sens du service ;Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Une expérience auprès d'une Direction Générale, d'une Direction d'établissement ou dans un environnement sanitaire, médico-social ou associatif serait appréciée.
Rémunération calculée selon la convention collective 51 et l'ancienneté.
Soigner, accompagner, innover au coeur des territoires
La Fondation Saint-Hélier est un acteur majeur du secteur sanitaire, médico-social et social en Bretagne, reconnue pour son expertise, son dynamisme et sa capacité d'innovation. Implantée sur deux sites principaux (Rennes et Pays de Redon), elle développe une offre de soins et de services diversifiée et complémentaire, au service des patients, résidents et bénéficiaires pour soigner et accompagner le handicap et la perte d'autonomie.
Nos activités
- Un établissement de santé : soins médicaux et de réadaptation (SMR) spécialisé en neurologie et en orthopédie, médecine du handicap accueillant des patients nécessitant des soins spécialisés et une prise en charge globale. L'offre de soins est complétée également d'une activité d'hospitalisation à domicile de rééducation.
- Un centre d'imagerie
- Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) et Centres de ressources territoriaux (dispositive Typ@d - EHPAD hors les murs).
- Service Autonomie A domicile (aides et soins)
- Centres de santé offrant une prise en charge de proximité et pluridisciplinaire.
- Handiaccès 35 : dispositif spécialisé d'accès aux soins pour les personnes en situation complexe de handicap.
- Un organisme de formation dédié aux métiers du soin et de l'accompagnement.
- Un laboratoire d'innovation et de recherche pour développer de nouvelles pratiques et améliorer la qualité de vie des usagers.
- Le mécénat pour financer des projets pour une meilleure qualité de vie des usagers et des professionnels au sein de ses établissements
Nos sites
- Saint-Hélier Rennes concentre principalement les activités hospitalières et médico-sociales, avec des unités de soins de suite et de réadaptation, des plateaux techniques modernes et des compétences spécialisées au service des parcours de santé complexes.
- Saint-Hélier Redon couvre à la fois le département d'Ille-et-Vilaine (35) et le département du Morbihan (56). Il dispose de deux EHPAD, de services à domicile ainsi que et des dispositifs activité Sociale, de soutien aux aidants et de prévention de prévention et de coordination. Suite à une fusion avec 2 associations début 2026, la Fondation à encore élargi son champ d'action en intégrant également le département de Loire-Atlantique (44), renforçant ainsi sa dimension inter-départementale et son rôle structurant sur le territoire.
Nos valeurs
Humanisme, solidarité, qualité et innovation guident l'action de la Fondation Saint-Hélier. Fidèle à sa mission d'intérêt public, elle s'attache à conjuguer excellence professionnelle, accompagnement personnalisé et engagement collectif, au service des personnes les plus fragiles.
Description de la mission :
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction Générale.Votre rôle
Véritable point d'appui de la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans son organisation quotidienne. Vous assurez la coordination, la préparation et le suivi de nombreux dossiers et rendez-vous, en lien étroit avec la Direction Générale et, selon les besoins, avec l'ensemble de l'équipe de Direction.
Votre rôle vous amène à être au coeur de la vie institutionnelle de la Fondation, en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Vos MissionsÊtre le point d'appui administratif de la Direction
Vous accompagnez la Direction Générale dans son quotidien et contribuez à la qualité et à la fluidité de son organisation :Assurer le secrétariat de la Direction Générale et, selon les besoins, apporter votre soutien à l'équipe de Direction ;Rédiger, mettre en forme et assurer la présentation de différents documents : courriers, notes d'information, rapports, présentations, comptes rendus, dossiers d'appels à projets, bilans intermédiaires... ;Préparer et suivre les comptes rendus des réunions, notamment celles du CODIR et des réunions avec les familles ;Préparer les convocations et les dossiers nécessaires aux réunions des instances : Bureau et Conseil d'Administration de l'Association Saint-Hélier et du Fonds de Dotation Eurêka Saint-Hélier ;Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents institutionnels : conventions, contrats, dossiers des instances réglementaires... ;Assurer le tri du courrier et être le relais pour sa distribution ;Veiller à la mise à jour des outils de la Direction, notamment l'annuaire téléphonique interne et le classeur des astreintes « Direction » ;Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités.
Organiser et anticiper le quotidien de la Direction Générale
Votre sens de l'organisation et votre capacité d'anticipation seront essentiels pour faciliter le quotidien de la Direction :Gérer et optimiser l'agenda et les rendez-vous de la Direction Générale ;Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions, visites et rencontres de la Directrice Générale ;Anticiper les besoins logistiques liés aux réunions et événements organisés par la Direction ;Organiser le planning des réceptions et événements de la Direction Générale ;Réserver les salles de réunion et coordonner les besoins associés ;Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale : transports, hébergements et réservations, en lien avec l'agence de voyage ;Assurer le suivi des prestations de restauration et faire le lien avec le service restauration lors des réunions et événements.Participer au suivi de la vie institutionnelle
Votre position vous permet également de contribuer au suivi de différents sujets transversaux :Participer à la veille réglementaire de l'établissement en assurant la centralisation, le tri et la transmission des informations pertinentes ;Assurer le suivi administratif des demandes de dossiers médicaux ;Participer au suivi des plaintes et réclamations en lien avec les interlocuteurs concernés ;Assurer la circulation et la bonne transmission des informations entre les différents services et interlocuteurs. Profil recherché :
Au-delà de votre expérience en assistanat de direction, nous recherchons une personne qui apprécie les environnements dynamiques, les missions variées et le travail au contact d'interlocuteurs multiples.
Vous êtes reconnu(e) pour :Votre organisation et votre rigueur ;Votre capacité à anticiper les besoins et à gérer les priorités ;Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;Votre aisance rédactionnelle et votre excellente maîtrise de l'orthographe ;Votre capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux de responsabilité ;Votre autonomie, votre réactivité et votre sens du service ;Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Une expérience auprès d'une Direction Générale, d'une Direction d'établissement ou dans un environnement sanitaire, médico-social ou associatif serait appréciée.
Rémunération calculée selon la convention collective 51 et l'ancienneté.