Secrétaire Médical en Hépato Gastro Entérologie H/F - Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar
- Charleville-Mézières - 08
- CDD
- Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar
Les missions du poste
CONTENU DU POSTE :
Missions :
1°) ACCUEIL :
- Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes.
- Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes.
2°) HOSPITALISATION :
- Gérer les entrées et les sorties du service.
- Création du dossier médical
- Mise en ordre des dossiers patients sortants, renvois des documents personnels au patient.
Collage ou numérisation biologie et courriers divers dans le service pour les dossiers patients hospitalisés.
- Classement interne des dossiers des patients sortis.
- Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD).
3°) CONSULTATION :
- Préparation des consultations (suivi d'hospitalisation) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous.
- Rangement ou numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin,
- Programmation des examens
4°) FRAPPE : hospitalisation et consultation. Courriers divers services intra et extra pôles.
5°) ARCHIVES :
- Numérisation ou Archivage des dossiers papiers,
- Classement ou numérisation des courriers et résultats.
- Sortie des dossiers pour les consultations et autres demandes,
- Réactualisation des dossiers si besoin.
- Actualisation de la signalisation des archives.
6°) Gestion des courriers validés : Gestion de la boite d'envoi Easily
7°) Tâches diverses :
- Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical.
- Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat.
- Elaboration des fiches RCP, travail de gestion post RCP
- Frappe courriers divers services intra et extra pôles
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions de travail
Horaires par roulement : 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00
NIVEAUX ET COMPETENCES REQUIS
Niveau Bac à Bac +2
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Déterminer les besoins thérapeutiques et réaliser les soins médicaux,Réaliser la prescription médicale, expliquer les modalités de traitement au patient et le conseiller sur l'hygiène de vie,Recenser les symptômes, les dysfonctionnements, cerner l'environnement de vie du patient et procéder à l'examen clinique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Déterminer les besoins thérapeutiques et réaliser les soins médicaux,Réaliser la prescription médicale, expliquer les modalités de traitement au patient et le conseiller sur l'hygiène de vie,Recenser les symptômes, les dysfonctionnements, cerner l'environnement de vie du patient et procéder à l'examen clinique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.