Secrétaire Juridique H/F - Revest-Lequin-Nogaret-De Metz-Croci - Rl
- Auxerre - 89
- CDI
- Revest-Lequin-Nogaret-De Metz-Croci - Rl
Les missions du poste
***URGENT***
Au sein d'un cabinet d'avocats situé à Auxerre, vous assurez le secrétariat juridique et contribuez au bon suivi administratif des dossiers.
Vous êtes notamment chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, de la retranscription de dictées numériques, de la préparation des dossiers du cabinet et de plaidoirie, ainsi que de la gestion des documents entrants et sortants. Vous assurez également le suivi administratif des dossiers, la facturation, la gestion CARPA, le suivi des procédures via RPVA, le classement et l'archivage. Vous aurez également en charge des opérations comptables.
Rigoureux(se), ponctuel(le) et discret(ète), vous faites preuve d'autonomie, d'un excellent niveau rédactionnel et d'une très bonne maîtrise de l'orthographe. Vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et gérer les situations urgentes avec efficacité.
Une première expérience de 1 à 3 ans en secrétariat juridique est attendue.
Des connaissances de base en procédure civile et la maîtrise de SECIB NEO, Opalex et/ou Télérecours+ constituent un atout.
Poste à pourvoir immédiatement.
Rémunération à partir de 2 200 € bruts mensuels selon qualification, avec 13e mois, tickets restaurant et mutuelle.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.