Assistant Back-Office H/F - Ste des Etablissements Filaire
- Sembadel - 43
- CDI
- Ste des Etablissements Filaire
Les missions du poste
Filaire SA, spécialiste français du bois résineux est spécialiste des bois résineux : Pin sylvestre, Douglas. Située en Haute Loire, au cSur du massif central, à Sembadel dans le parc naturel régional du Livradois, sa notoriété s'est acquise depuis 1935, dans le sciage des résineux et le rabotage, dans des secteurs aussi divers que la construction (charpente, poutres, chevrons, parquets, lambris, bois d'extérieur, bois de menuiserie), l'emballage et le bois à palettes ......
La Sté des Etablissements FILAIRE est une Scierie & Raboterie industrielle de 43 personnes et 9 Millions de chiffres d'affaires, implantée en Haute-Loire depuis 1935 à Sembadel.
Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire dans la transformation du bois et l'approvisionnement des -professionnels du secteur (négoces, industriels, menuisiers etc...)
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) au Responsable Commercial et au Responsable Administratif, vous êtes le pivot entre la production, la logistique et les clients : (liste non exhaustive)
- Suivi de la production et des stocks : Saisie des volumes de bois transformés, mis à jour de l'état des stocks et suivi des inventaires.
- Administration des Ventes (ADV) : Enregistrement des commandes clients, édition des bons de livraison, facturation et suivi des règlements/relances
- Gestion de la logistique & transport : Planification et coordination des expéditions et des livraisons de bois avec les transporteurs partenaires.
- Accueil & Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, traitement des e-mails, accueil des chauffeurs et classement des documents réglementaires.
PROFIL RECHERCHE
- Expérience : Une première expérience (2 ans minimum) en assistanat commercial, ADV ou logistique. Une expérience dans le secteur industriel, du bâtiment ou de la filière bois est un sérieux atout.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office / Excel indispensable) et idéalement d'un logiciel de gestion de production (ERP) ou de gestion commerciale. Connaissance de Scienergie est un plus.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, Rigueur face aux chiffres (gestion des volumes et des métrages), réactivité, excellent sens du contact (relation chauffeurs & clients) et résistance au stress.
- Formation ; Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, Logistique, ou équivalent).
- Langues : Français : Excellente maîtrise / Anglais - Niveau Opérationnel / Allemand - Optionnel
CONDITIONS & AVANTAGES
- CDI - Temps plein
- Lieu de travail : 29 rue des voyageurs - 43160 SEMBADEL
- Horaires : 8h00 à 12h00 et 13h15 à 17h15 (16h15 le vendredi)
- Rémunération : Selon profil
- Avantages : mutuelle prise en charge à 50 %, participation aux frais de transport, primes, etc...
Rejoignez-nous pour contribuer activement au bon fonctionnement de nos activités tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique !
La Sté des Etablissements FILAIRE est une Scierie & Raboterie industrielle de 43 personnes et 9 Millions de chiffres d'affaires, implantée en Haute-Loire depuis 1935 à Sembadel.
Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire dans la transformation du bois et l'approvisionnement des -professionnels du secteur (négoces, industriels, menuisiers etc...)
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) au Responsable Commercial et au Responsable Administratif, vous êtes le pivot entre la production, la logistique et les clients : (liste non exhaustive)
- Suivi de la production et des stocks : Saisie des volumes de bois transformés, mis à jour de l'état des stocks et suivi des inventaires.
- Administration des Ventes (ADV) : Enregistrement des commandes clients, édition des bons de livraison, facturation et suivi des règlements/relances
- Gestion de la logistique & transport : Planification et coordination des expéditions et des livraisons de bois avec les transporteurs partenaires.
- Accueil & Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, traitement des e-mails, accueil des chauffeurs et classement des documents réglementaires.
PROFIL RECHERCHE
- Expérience : Une première expérience (2 ans minimum) en assistanat commercial, ADV ou logistique. Une expérience dans le secteur industriel, du bâtiment ou de la filière bois est un sérieux atout.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office / Excel indispensable) et idéalement d'un logiciel de gestion de production (ERP) ou de gestion commerciale. Connaissance de Scienergie est un plus.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation, Rigueur face aux chiffres (gestion des volumes et des métrages), réactivité, excellent sens du contact (relation chauffeurs & clients) et résistance au stress.
- Formation ; Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, Logistique, ou équivalent).
- Langues : Français : Excellente maîtrise / Anglais - Niveau Opérationnel / Allemand - Optionnel
CONDITIONS & AVANTAGES
- CDI - Temps plein
- Lieu de travail : 29 rue des voyageurs - 43160 SEMBADEL
- Horaires : 8h00 à 12h00 et 13h15 à 17h15 (16h15 le vendredi)
- Rémunération : Selon profil
- Avantages : mutuelle prise en charge à 50 %, participation aux frais de transport, primes, etc...
Rejoignez-nous pour contribuer activement au bon fonctionnement de nos activités tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Assistanat commercial, ADV, logistiq
Compétences: Utilisation de logiciels de gestion de vente,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Répondre aux attentes d'un client,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison
Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Utilisation de logiciels de gestion de vente,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Répondre aux attentes d'un client,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison
Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.