Gestionnaire des Dossiers Administratifs des Élèves H/F - Civils de la défense

Missions / Activités principales:

Le titulaire du poste est chargé(e)du suivi administratif des élèves civils :

Elaboration et la diffusion des certificats de scolarité et autres documents de scolarité (certificat d'inscription ...)
Suivi d'attestation CVEC
Suivi des bourses étudiantes, en lien avec le CROUS, en qualité de correspondant(e) bourses.
Gestion des cartes étudiantes,
Gestion des demandes de financements par la formation continue,
Gestion des déplacements et répartition des étudiants pour les actions de promotion de l'offre de formation,
Participation aux activités du pôle

Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des études IETA et de l'Adjointe Officiers des corps de l'armement, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative des élèves sous statut IETA (Ingénieur des études et techniques de l'armement):

Assurer lagestion administrative et le suivi individuel des élèves militaires: dossiers, solde, cartes militaires, suivi médical, permissions, affectations, arrêts de travail, accidents, décorations, etc;
Assurer laliaison avec le service médical de la base navale de Brest;
Assurer lagestion et le suivi des habilitations des étudiants civils et des personnels du campus de Brest;
Veiller aurespect des procédures, à la confidentialité et à la tenue à jour des dossiers.

Activités annexes:

Elaborer des tableaux de bords pour les enquêtes, statistiques et bilans
Actualisation des dossiers élèves dans le SI de scolarité.
Participer à la démarche Qualité de l'établissement;
Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l'Ecole.

Niveau de diplôme et formations :

Bac à Bac +2 en gestion administrative, gestion des ressources humaines ou dans un domaine équivalent, avec une expérience professionnelle similaire. Une expérience dans des environnements liés à l'enseignement supérieur et/au ministère des armées serait un plus.

Emploi :

Poste ouvert aux candidats:

Fonctionnaire de catégorie C - RIFSEEP 1
Agent contractuel de catégorie C (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD
Ce poste nécessite une habilitation «SECRET»