Assistant RH en Implant Client H/F - Start People, rejoignez-nous

L'entreprise / Pourquoi nous rejoindre ?

Au-delà du projet, nous rejoindre, c'est faire partie d'une aventure humaine au sein d'une entreprise stimulante et en développement. Filiale du groupe international RECRUIT, notre métier est le recrutement, la sélection et la délégation de personnel. Quelques chiffres clé sur Start People :

• Réseau de 245 agences de recrutement réparties sur toute la France, qui offre une gamme de prestations de recrutement aux entreprises dans tous les secteurs d'activité.
• En 2024, nous avons réalisé 920 Millions de CA.
• Nos 1 000 salariés connaissent les bassins d'emplois locaux et garantissent réactivité et efficacité pour répondre aux besoins en recrutement de nos 19 000 clients.

Start People accorde aussi beaucoup d'importance au bien-être de ses collaborateurs. Pour la 10ème année consécutive, nous sommes labellisés Great Place To Work, preuve que nous réussissions à combiner croissance et bien-être au travail.

Start People recherche son futur talent.

Rattaché(e) à la responsable de l'agence et en collaboration avec l'équipe, en tant qu'Assistante RH en Implant H/F, vous travaillez directement chez notre client. Vous êtes l'interlocuteur quotidien du client pour toutes les questions liées à la gestion administrative des intérimaires.
Vous êtes le garant de la prestation RH auprès de notre client, dans ce cadre, vos missions principales sont :

• Constituer les dossiers administratifs des nouveaux intérimaires et s'assurer de leur conformité.
• Collecter, contrôler et mettre à jour les documents nécessaires à leur mise en mission.
• Assurer la mise à jour régulière de la base de données et des informations relatives aux intérimaires
• Créer les matricules et enregistrer les nouveaux intérimaires dans les outils internes
• Assurer le suivi administratif des entrées, renouvellements et fins de mission.
• Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et rédiger les contrats et les documents associés.
• S'assurer de la conformité des éléments contractuels et du respect des délais de signature.
• Gérer les renouvellements et les éventuelles modifications de contrats.
• Organiser et suivre les visites médicales des intérimaires.
• Gérer la création et le suivi des badges d'accès au site.
• Suivre les restitutions ou désactivations de badges en fin de mission.
• Faire le lien entre le client, les intérimaires et l'agence afin de fluidifier la gestion des missions.
• Collecter, contrôler et suivre les relevés d'heures des intérimaires (et les transmettre au pôle de gestion interne qui assure le traitement des paies)
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi et outils de reporting.
• Produire des reportings d'activité à destination de l'agence et du client.
• Suivre les principaux indicateurs : volumes de besoins, effectifs en poste, entrées/sorties, absentéisme, heures réalisées, renouvellements, etc.
• Participer au suivi des statistiques et KPI de l'activité sur le site client.
• Apporter un soutien ponctuel à la chargée de recrutement, notamment lors des périodes de forte activité ou de volumes importants de recrutement.

Le poste nécessite donc un profil organisé, rigoureux et réactif, capable de gérer un volume important de tâches administratives tout en étant à l'aise dans la relation humaine.

Une bonne aisance relationnelle et une fibre commerciale sont particulièrement importantes : même si le poste est principalement RH/administratif, la personne est directement en contact avec le client et doit être capable de comprendre ses besoins, de le conseiller et de construire une relation de confiance dans la durée.