Assistante de Direction et des Opérations H/F - Albya

Notre client, est une agence d'architecture, qui aime se confronter à toutes les échelles et aux programmes les plus divers. La clarté des espaces, leur générosité et leur convivialité, le souci d'insertion urbaine en profond respect de l'environnement d'accueil, font partie des constantes de cette architecture contemporaine qui s'adresse avant tout à l'usager.

Dans le cadre de cette nouvelle phase de croissance, il recherche un/une :

Assistante de direction et des opérations H/F

Rattaché(e) à la Direction de l'agence, vous serez un véritable soutien dans le suivi opérationnel et administratif de la société et la seconderez dans la gestion quotidienne.

A ce titre, vos principales tâches seront les suivantes :

• Suivi des dossiers courants de gestion : rédaction de lettres de mission, bons de commande et conventions, gestion des sinistres, suivi des dossiers d'assurances, constitution et mise en forme des dossiers d'appels d'offres, suivi de l'avancement des projets
• Suivi des dossiers juridiques
• Chargé d'administration comptable : trésorerie, factures, variables de paie et règlements, suivi des déclarations des charges sociales
• Interface avec le cabinet d'expertise comptable
• Chargé d'administration du personnel : gestion des contrats de travail et obligations sociales, veille juridique et conventionnelle, formation, recrutements
• Chargé des contrats des services généraux de la structure
• Classement, scan et archivage
• Management d'une assistante administrative

De formation supérieure Bac +3/4 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 10 ans environ, acquise dans un environnement exigeant qui vous a permis de développer votre sens du service.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une bonne présentation, sachant anticiper, force de proposition, rigoureuse dans la gestion de vos dossiers et l'archivage/classement, votre personnalité agréable, enthousiaste et votre sens du service retiendront notre attention. Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et vous êtes capable de définir et de tenir les priorités. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Très bonne orthographe requise ainsi que de bonnes notions d'anglais.

Maîtrise du pack office (Word, Excel et Powerpoint). Logiciel OOTI.

Nous vous proposons d'intégrer une structure à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance.

Poste en CDI basé à Paris 10ème

Merci d'adresser votre dossier de candidature complet à notre conseil ALBYA à : ****@****.** sous la référence : ER/ADJFS