Secrétaire - Esat le Castel H/F - APEI MOSELLE

1. Missions

• Accueil physique et téléphonique,
• Rédaction de formulaires et de courriers,
• Réception, tri du courrier, publipostage,
• Vérification et imputation de factures,
• Réponses aux usagers et familles,
• Echange d'informations avec les autres établissements et différents organismes,
• Tenue des dossiers sur OGIRYS, appro. de la GED,
• Classement et archivage divers,
• Gestion CVS.

2. Compétences requises

• Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (pack office),
• Maîtriser les procédures de classement et d'archivage,
• Savoir s'exprimer oralement et avoir une bonne maîtrise de l'écrit,
• Avoir le sens du relationnel, être disponible et diplomate, être organisé(e), polyvalent(e), rigoureux (se) avoir l'esprit d'écoute.

3. Conditions d'accès

• Emploi accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau Bac +2 Secrétariat et/ou Gestion Administrative,
• Expérience dans la fonction serait un plus.