Responsable Service Approvisionnements H/F - TBS INDUSTRIE

TBS dont le site est basé à la Séguinière (Maine et Loire) fait partie de SOPROFEN composé de plus de 700 collaborateurs répartis entre 8 sites de production entre la France et la Belgique.

Filiale du Groupe BOUYER-LEROUX, TBS est un fabricant et acteur majeur de solutions pour l'habitat dans le domaine de la fermeture du bâtiment (volets roulants, portes de garage, protection solaire etc..).

Nous concevons et fabriquons des produits uniques répondant aux exigences de confort intelligent, de sécurité et de durabilité, tout en respectant les dernières normes énergétiques.

Nos produits sont fabriqués dans nos propres usines en France et en Belgique, puis commercialisés sur l'ensemble du territoire français ainsi qu'en Europe.

Notre engagement

La qualité de nos produits et la rigueur de notre organisation nous permettent de bénéficier d'une forte notoriété sur notre marché. Nous accompagnons nos clients avec un service d'excellence, alliant précision, réactivité et proximité.

Grâce à notre expertise, nous proposons également à nos partenaires - installateurs, négoces et GSB - des solutions de mise en oeuvre parfaitement adaptées à leurs métiers.

Pourquoi nous rejoindre ?

TBS poursuit son développement grâce à une stratégie d'innovation ambitieuse, portée par l'engagement et le savoir-faire de l'ensemble de ses collaborateurs.

Rejoindre TBS, c'est intégrer :

• Un groupe industriel solide et reconnu
• Une entreprise innovante en pleine expansion
• Des équipes engagées et expertes
• Un environnement dynamique tourné vers la performance et la qualité

Ensemble, poursuivons notre croissance et construisons les solutions de l'habitat de demain.

Nous recrutons un RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT/GESTION DES STOCKS. Vous évoluerez dans un service appro composé de 3 collaborateurs.

Missions :

Mission 1 : Gestion des approvisionnements/stocks

• Analyser les consommations et les délais de livraison pour définir les règles d'approvisionnement (seuil, quantité d'appro, délai de livraison, fréquence de commande)
• Définir les valeurs du paramétrage appro des produits et mettre à jour l'ERP
• Vérifier et mettre à jour les profils articles sur l'ensemble des composants
• Valider au plus juste les quantités d'approvisionnement
• Organiser la passation des commandes
• Vérifier les confirmations de commandes (prix, quantité et date de livraison) et assurer leur saisie dans l'ERP
• Surveiller le planning des livraisons pour anticiper tout problème fournisseur
• Vérifier et saisir les BL (dates, quantités et reliquats)
• Vérifier et saisir les factures fournisseurs
• Identifier et analyser les écarts de stocks et de consommations
• Organiser des contrôles de stock pour le recalage des stocks entre les inventaires
• En cas d'écart de consommation, s'assurer de la vérification des nomenclatures et du paramétrage de l'ERP
• Organiser des campagnes de vérification et d'optimisation des taux de chutes

Mission 2 : Coordination de l'activité des livraisons de matières premières et composants

• Vérifier les livraisons fournisseurs selon les consignes en vigueur dans l'entreprise :
• S'assurer de la bonne préparation des accessoires, matériels, consommables et profilés de l'activité de fabrication en respectant le plan de chargement
• Superviser le suivi des références
• Contrôler et mettre à jour la gestion des stocks magasin dans l'ERP
• Contrôler l'acheminement des marchandises reçues en zone de stockage magasin
• Garantir l'entretien, le rangement du magasin et la préservation des marchandises stockées
• Traiter avec rigueur l'ensemble des informations entrantes et sortantes avec les autres services
• S'assurer de l'approvisionnement et acheminement des matières au poste utile à l'activité

Mission 3 : Pilotage des inventaires

• Analyser les écarts d'inventaires
• Analyser les articles à forte rotation
• Proposer des solutions et alternatives aux comptages
• Gérer les stocks d'articles en fin de vie
• Calculer les prévisions de consommation de certaines matières
• Être garant des reportings périodiques et de la bonne mise à jour des tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité
• Proposer et faire approuver la procédure d'inventaire du site

Mission 4 : Réclamation fournisseurs

• Suivre les conditions de traitement d'exécution de livraison, au besoin relancer
• Traiter les dossiers de contentieux (litiges, réclamations, avoirs...) selon les consignes et le mode opératoire définis au poste
• Assurer le suivi des anomalies et signaler les dysfonctionnements à sa hiérarchie

Mission 5 : Manager son équipe

• Coordonner le travail de ses équipes
• Conseiller et accompagner les membres de son équipe dans les problématiques rencontrées
• Motiver son équipe dans une démarche de qualité de service et satisfaction client
• Assurer la communication interne d'une structure (réunions, notes, directives)
• Proposer et suivre les évolutions techniques métier dans un but de performance du service
• Conduire les entretiens périodiques individuels
• Définir et mettre en oeuvre les actions d'amélioration continue du service

Le poste est à pourvoir dans un contexte de mutation lié au changement d'ERP et nécessite l'accompagnement fort des équipes dans ce cadre.

De formation Bac +4/5 en logistique - approvisionnement/gestion de stocks, vous justifiez d'une expérience significative en approvisionnement et gestion d'équipe.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à manager, agilité et votre capacité à faire face à l'imprévu.

Vous avez une bonne connaissance de la supply chain idéalement dans une production industrielle sur mesure en flux tendu

Vous maîtrisez les outils informatiques tel que Excel, et avez idéalement connaissance d'environnement ERP.

Vous êtes organisé et dynamique, avec une bonne gestion du stress.

Vous justifiez avant tout également d'une expérience en management d'équipe.