Assistant ADV - Assistant de Direction H/F - API Expert RH

API, acteur local et indépendant du recrutement et de l'intérim, place l'humain au coeur de ses priorités.



⬜ Nos valeurs : proximité, écoute, réactivité et professionnalisme.
⬜ Que vous cherchiez une mission d'intérim, un emploi saisonnier, un CDD ou un CDI, API vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel.



➡ Rejoignez-nous et donnez un nouvel élan à votre carrière !



✅ Poste : Assistant(e) ADV / Assistant(e) de direction H/F
✅ Lieu : Toulouse
✅ Temps de travail : 35h
✅ Horaires : 9h00 ET 17h00 avec 45 min de pause / Vendredi 9h00 ET 16h00
✅ Rémunération : selon profil et expérience
➡ Gérer les devis, commandes, bons de livraison et factures
➡ Saisir et suivre les commandes clients dans l'ERP
➡ Assurer le suivi des livraisons, transporteurs et éventuels litiges
➡ Émettre les factures et assurer le suivi des règlements / relances clients
➡ Gérer certaines commandes fournisseurs et approvisionnements
➡ Mettre à jour les données clients, tarifs et informations commerciales
➡ Réaliser les tableaux de bord commerciaux
➡ Assurer différentes tâches d'assistance administrative et de direction : accueil, courriers, agendas, dossiers administratifs...

⬜ Expérience en administration des ventes / assistanat commercial ou administratif
⬜ Bonne maîtrise d'un ERP ; connaissance d'ERACLES fortement appréciée
⬜ Connaissance d'EBP appréciée
⬜ À l'aise sur le cycle devis commande BL facturation
⬜ Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
⬜ Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
⬜ Bon relationnel avec les clients, fournisseurs et équipes internes
⬜ Une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire est appréciée.



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