Gestionnaire Service Facturier H/F - Service Public

Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes, le service facturier au sein de l'Agence comptable.

Placé sous l'autorité de l'agent comptable, vous rendrez compte à la responsable du service facturier, particulièrement sur les dossiers nécessitant une intervention ou un arbitrage.

Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs : les membres de l'équipe du service facturier et de l'agence comptable, les chargés d'affaires de la direction des affaires financières, les gestionnaires des différents services de l'UTC, les partenaires et usagers (fournisseurs, organismes, étudiants, stagiaires).

Dans un contexte de forte mobilisation, vous participerez à la modernisation des pratiques du service facturier et la migration vers Sifac+ prévue pour le 01/01/2028.

L'Université de technologie de Compiègne recrute un gestionnaire service facturier pour rejoindre l'Agence comptable

Vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement et le paiement des dépenses de l'UTC, depuis la réception des factures jusqu'à leur mise en paiement.

Vous aurez la possibilité :

. d'exercer vos compétences dans un environnement agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs...)

. de rejoindre une équipe accueillante, dynamique et expérimentée

. de bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.

Votre mission
Vous assurez la réception, le contrôle, la comptabilisation et le paiement de tout type de dépense: factures, marchés publics, bourses, missions, gratification des stagiaires. Vous contribuez activement aux opérations de la chaîne de dépense.

Vos activités
Vous assurez la réception, la gestion et la dématérialisation des factures (espace numérique de travail, portail Chorus Pro).
Vous procédez à la fiabilisation et à la mise en qualité des données comptables.
Vous vérifiez la réalisation du service fait et l'apurement des opérations en attente.
Vous contrôlez les pièces justificatives (factures, ordres de mission, bourses notamment) et leur validité.
Vous liquidez les factures et procédez au paiement.

Vous participez également à des opérations courantes du service comme la gestion des bourses.

Vous êtes amené à suivre l'exécution de marchés publics, de contrats de maintenance ou de conventions et à renseigner les tableaux de suivi. Vous identifiez les anomalies, les rejets ou les pièces manquantes et vous assurez leur régularisation avec les interlocuteurs concernés.

Une partie importante de votre activité repose sur la relation avec les gestionnaires des départements, des laboratoires et des services. Vous assurez les relances, suivez les demandes en cours et contribuez à l'apurement des opérations, si nécessaire.

Vous suivez avec une attention particulière le délai global de paiement des centres financiers qui vous sont rattachés.

Vous intervenez également sur une période spécifique comme la fin d'exercice.

Nous recherchons un profil avec une expérience en comptabilité, à l'aise avec l'analyse de données comptables et financières courantes, appréciant les activités nécessitant méthode, précision et respect des procédures.

Une première expérience professionnelle dans le domaine comptable est attendue.

Diplôme et formation

Diplôme: baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
Domaine de formation: Comptabilité, gestion comptabilité, finance

Connaissances et compétences opérationnelles

Systèmes d'information financiers, maîtrise de Sifac ou Sifac+ ou à minima d'un ERP SAP fortement appréciée
Maîtrise des concepts de base en comptabilité
Connaissances des règles de la GBCP ou à minima de leur existence dans le contexte des finances publiques
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et des logiciels spécifiques à l'activité
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe

Compétences comportementales

Rigueur dans le suivi des dossiers et des délais d'exécution des tâches confiées
Dynamisme
Sens relationnel
Sens de la confidentialité exigé
Capacité à vous adapter à des périodes d'activité plus soutenues, notamment lors des pics d'activité en fin d'exercice
Être capable de proposer des solutions simples aux problématiques rencontrées avec les divers interlocuteurs.