Assistant Administratif et Appel d'Offres H/F - Abalone Sarthe
- Rouillon - 72
- Intérim
- Abalone Sarthe
Les missions du poste
On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu !
- Nous recherchons pour l'un de nos clients UN/UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET APPELS D'OFFRES
Il s'agit d'un remplacement sur une durée de 1 mois en temps plein.
Tâches :
-Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offres publics et privés ;
-Constitution et dépôt des réponses sur les plateformes dématérialisées ;
-Bonne connaissance des procédures et de la terminologie liées aux appels d'offres (RC, CCTP, CCAP, AE, DPGF, BPU, mémoire technique, etc.) ;
-Suivi administratif des marchés ;
-Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, agréments, documents administratifs) ;
-Contrôle et suivi des documents administratifs des sous-traitants et prestataires ;
-Envoi et suivi des documents administratifs de l'entreprise auprès des clients ;
-Mise à jour des documents administratifs sur les différentes plateformes clients ;
-Suivi des retenues de garantie et gestion des demandes de levée de réserves ;
-Établissement et suivi des DGD (Décomptes Généraux Définitifs) ;
-Rédaction et suivi de divers courriers administratifs ;
-Gestion documentaire et classement ;
-Accueil téléphonique, traitement et orientation des appels ;
Nous recherchons une personne autonome, réactive, rigoureuse, organisée et disposant d'un bon relationnel, capable de s'intégrer rapidement à l'équipe et de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Une première expérience dans le secteur du BTP serait un réel atout.
Pour postuler, rien de plus simple, déposez votre CV en lien avec cette offre ou par mail directement à l'agence: ****@****.** Et pour nos autres offres en cours, consultez notre site internet: www.abalone-emploi.fr
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-Envoi et suivi des documents administratifs de l'entreprise auprès des clients ;
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Nous recherchons une personne autonome, réactive, rigoureuse, organisée et disposant d'un bon relationnel, capable de s'intégrer rapidement à l'équipe et de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Une première expérience dans le secteur du BTP serait un réel atout.
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Le profil recherché
- Niveau Bac PRO
- Maîtrise de Word et Excel
- Maitrise des réponses concernant les appels d'offres
- Maitrise de la rigueur administrative - Des connaissances dans le bâtiments seraient un plus
- Niveau Bac PRO
- Très bonne maitrise du pack office
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