Gestionnaire Financier et Budgétaire en Charge des Recettes H/F - Civils de la défense

Vos missions / Activités principales :

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle Recettes & opérations fléchées, le/la gestionnaire en charge des recettes est chargé-e de:

Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ;
Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et s'assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ;
Aide à la mise en place d'un outil de pilotage des recettes globalisées conjointement avec les différents services métiers concernés ;
Saisir l'ensemble des données relatives aux conventions et contrats de recettes dans le module dédié du SI Finance conformément au référentiel analytique et budgétaire de l'établissement ;
Contrôler la fiabilité des informations reportées dans les états et outils de restitution ;
Réaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux des contrats de recherche.
Veiller à la coordination des opérations avec le service de l'agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l'établissement et leur régularisation ;
Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration et suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d'exécution.

Missions / Activité annexe:

Participer aux opérations d'inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d'avance...) en relation avec les services métiers et l'agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ;
Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues;
Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs;
Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

La/le titulaire du poste sera affecté au sein du pôle Recettes & opérations fléchées, sur le Campus de Paris-Saclay. Il/elle sera amené à travailler régulièrement avec les membres du pôle du campus de Brest.

BAC à Bac +2

Connaissances:

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche;
Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP);
Fondamentaux de la maitrise des risques et du contrôle internes.

Savoir-faire:

Maîtrise des systèmes d'information financière et des technologies numériques associées;
Maîtrise des outils bureautique (pack office) ;
Réaliser des analyses financières, suivre des indicateurs et tenir des tableaux de bord;
Travailler en réseau.

Savoir être:

Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ;
Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
Être autonome et capable d'initiative, tout en sachant rendre compte de son action ;
Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d'adaptation et de réactivité.