Chargé d'Accueil et d'Administration en EHPAD H/F - Domusvi

Située à Bois-Colombes (92), à proximité de Paris - Porte Maillot, et facilement accessible en transports en commun (bus 178/N52/167 et RER J ou L), la résidence médicalisée Le Cap accueille 76 résidents et bénéficie du confort d'un établissement entièrement rénové.

Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées.
En tant que Chargé d'accueil et d'administration en EHPAD, vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement administratif de la résidence.

Vos missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires : information, orientation et transmission des messages

- Gestion administrative des dossiers résidents et collaborateurs : constitution, mise à jour, suivi des pièces et contrats, archivage

- Facturation : préparation et édition des factures, saisie des données, suivi des règlements en lien avec la direction

- Tâches administratives générales : traitement du courrier, classement, tenue de tableaux de bord, support administratif aux équipes et à la direction

- Respect des procédures : application des process internes, respect de la confidentialité et de la réglementation médico-sociale en vigueur

De formation administrative ou commerciale, vous êtes à l'aise avec l'accueil du public et la gestion de dossiers.

Votre profil :

- Formation : Bac à Bac +2 en assistanat, gestion, secrétariat ou équivalent

- Expérience : première expérience en accueil ou administration, idéalement en structure médico-sociale ou sanitaire

- Compétences administratives : maîtrise du Pack Office, rigueur dans le suivi des dossiers et de la facturation

- Relationnel : sens de l'écoute, bienveillance

- Organisation : autonomie, gestion des priorités, respect des délais et des procédures

- Qualités personnelles : discrétion, sens du service, goût du travail en équipe pluridisciplinaire



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