Assistant de Gestion H/F - Aprolliance

Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.

Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs !

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

SEEP, spécialiste du nettoyage professionnel et membre du réseau Aprolliance, s'engage à recruter et former ses équipes de manière efficace et durable. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) sur le secteur d'Ambarès-et-Lagrave (33), dans le cadre d'un CDI à 35 heures.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets :

1. Exploitation

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.
• Gérer les stocks : suivi des produits, commandes auprès des fournisseurs et mise à disposition du matériel aux salariés.
• Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase.
• Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.
• Apporter un support aux équipes sur le terrain : livraison de produits sur site, contrôles qualité, etc.
• Assurer la gestion de la flotte de véhicules : prise de rendez-vous au garage, dépôt et récupération des véhicules, gestion des urgences (contact avec l'assurance, récupération de salariés, etc.).
  

2. Commercial

• Élaborer des devis adaptés aux besoins des clients.
• Préparer les contrats clients et assurer leur suivi.
• Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.
• Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.
  

3. Gestion du personnel

• Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
• Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
• Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
• Accompagner et fidéliser les salariés dans leur quotidien professionnel.

Votre profil

• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et adaptable.
• Vous possédez un excellent sens relationnel et une bonne capacité de communication.
• Vous êtes curieux(se), force de proposition et doté(e) d'un esprit d'initiative.
• Vous disposez d'un diplôme Bac +2 (ou équivalent) en gestion, assistanat ou domaine similaire.