Assistante de Direction H/F

Dans le cadre de son développement, une holding patrimoniale / family office à taille humaine recherche une Assistante de direction afin d'accompagner son Président dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles ainsi que de certains sujets personnels.

Vous occuperez un poste central et polyvalent, en lien direct avec le dirigeant et les différents partenaires et conseils de la structure.

En véritable soutien du Président, vous interviendrez notamment sur :

- La gestion de l'agenda, l'organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels ;

- Le suivi administratif courant et la gestion documentaire ;

- Le suivi administratif et juridique des différentes sociétés du groupe, en lien avec nos conseils et partenaires externes ;

- Le suivi comptable et financier courant en lien avec le cabinet comptable : factures, virements, notes de frais et relations avec les établissements bancaires ;

- L'accompagnement administratif des opérations d'investissement, de financement et de cession ;

- La gestion du parc automobile et de différents prestataires ;

- L'organisation ponctuelle de déplacements, réservations et démarches personnelles pour le dirigeant.

Le poste est par nature polyvalent et nécessite de savoir s'adapter aux différents sujets et priorités du dirigeant.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de travailler avec discrétion.

Vous êtes à l'aise dans un environnement où les demandes peuvent être variées et savez faire preuve de bon sens, d'anticipation et de débrouillardise.

Une première expérience réussie en assistanat de direction, idéalement auprès d'un dirigeant, est souhaitée.

Une appétence pour l'IA est un plus ainsi un niveau d'anglais permettant de gérer des réservations et des échanges professionnels simples est apprécié.