Chargé de Mission Projets Immobiliers H/F - AFPA
- Montreuil - 93
- CDD
- Télétravail accepté
- AFPA
Les missions du poste
Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
En lien avec le directeur de la maitrise d'ouvrage, vous apportez un appui méthodologique, administratif et financier aux acteurs du volet immobilier du plan de transformation de l'AFPA. Vous facilitez la coordination des activités, à l'exclusion des missions relevant de l'expertise technique immobilière.
À ce titre, vous assurez notamment les activités suivantes :
Centraliser les données financières et calendaires relatives au programme.
Concevoir et mettre à jour les outils et modèles de reporting.
Élaborer et analyser le tableau de bord national à partir des données disponibles dans le système d'information.
Analyser les données financières, identifier les écarts et proposer les actions correctives nécessaires.
Rédiger les procédures relevant de votre domaine d'activité et propose des pistes d'amélioration.
Élaborer et actualiser le prévisionnel des décaissements, en coordination avec les responsables de programmes immobiliers.
Assurer l'interface entre les prestataires et l'AFPA pour le traitement des demandes précontentieuses liées à la facturation, en coordination avec les services concernés, notamment la comptabilité.
Accompagner les responsables de programmes dans la gestion des situations complexes rencontrées avec les entreprises, notamment en cas de redressement ou de liquidation judiciaire, et coordonner les actions avec les services compétents.
Vérifier la solvabilité des prestataires conformément aux procédures internes et alerte sur les risques identifiés.
CDD de 4 mois
Les + à l'AFPA :
Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail
Accord télétravail
Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé
Fermeture 1 semaine pour les fêtes de fin d'année
Avantages du Comité Social Economique
L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
En lien avec le directeur de la maitrise d'ouvrage, vous apportez un appui méthodologique, administratif et financier aux acteurs du volet immobilier du plan de transformation de l'AFPA. Vous facilitez la coordination des activités, à l'exclusion des missions relevant de l'expertise technique immobilière.
À ce titre, vous assurez notamment les activités suivantes :
Centraliser les données financières et calendaires relatives au programme.
Concevoir et mettre à jour les outils et modèles de reporting.
Élaborer et analyser le tableau de bord national à partir des données disponibles dans le système d'information.
Analyser les données financières, identifier les écarts et proposer les actions correctives nécessaires.
Rédiger les procédures relevant de votre domaine d'activité et propose des pistes d'amélioration.
Élaborer et actualiser le prévisionnel des décaissements, en coordination avec les responsables de programmes immobiliers.
Assurer l'interface entre les prestataires et l'AFPA pour le traitement des demandes précontentieuses liées à la facturation, en coordination avec les services concernés, notamment la comptabilité.
Accompagner les responsables de programmes dans la gestion des situations complexes rencontrées avec les entreprises, notamment en cas de redressement ou de liquidation judiciaire, et coordonner les actions avec les services compétents.
Vérifier la solvabilité des prestataires conformément aux procédures internes et alerte sur les risques identifiés.
CDD de 4 mois
Les + à l'AFPA :
Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail
Accord télétravail
Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé
Fermeture 1 semaine pour les fêtes de fin d'année
Avantages du Comité Social Economique
L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.
Le profil recherché
Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles
Connaissances en gestion de projet immobilier, suivi budgétaire et facturation.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; pratique de Chorus appréciée.
Capacité à analyser des données financières, à produire des reportings et à suivre des échéances.
Aisance dans la coordination avec les prestataires, les opérationnels et les fonctions support.
Capacité à instruire des situations de précontentieux, à documenter et à proposer des solutions.
Vigilance sur les risques liés à la solvabilité et aux procédures collectives des prestataires.
Rigueur, fiabilité, discrétion, sens du service et qualités relationnelles.
Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse.
Profil
De formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, immobilier, vous avez une expérience du suivi financier d'opérations et de la relation avec des prestataires ou vous êtes intervenus sur des missions similaires.
Connaissances en gestion de projet immobilier, suivi budgétaire et facturation.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; pratique de Chorus appréciée.
Capacité à analyser des données financières, à produire des reportings et à suivre des échéances.
Aisance dans la coordination avec les prestataires, les opérationnels et les fonctions support.
Capacité à instruire des situations de précontentieux, à documenter et à proposer des solutions.
Vigilance sur les risques liés à la solvabilité et aux procédures collectives des prestataires.
Rigueur, fiabilité, discrétion, sens du service et qualités relationnelles.
Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse.
Profil
De formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, immobilier, vous avez une expérience du suivi financier d'opérations et de la relation avec des prestataires ou vous êtes intervenus sur des missions similaires.