Gestionnaire de Crédits d'Intervention H/F - Service Public

Les missions du département finances et moyens (DFM) sont réparties en 3 services :
- Service « Budgets d'intervention » : pilotage des crédits d'intervention, élaboration des programmations budgétaires, vérification et validation des dossiers saisis par les services, suivi de la gestion comptable, publication des tableaux de bord de suivi mensuel, appui à la rédaction des comptes rendus de gestion, travaux de fin de gestion.
- Service « Budgets de fonctionnement » : pilotage et programmation des crédits de fonctionnement, ajustements périodiques, saisie et suivi des actes de dépenses (devis, contrats, marchés), gestion des dépenses par carte achat, traitement des frais de déplacement, constatation des services faits, gestion et suivi des recettes (RNF), tableau de bord de suivi mensuel, élaboration des comptes rendu de gestion.
- Service « Logistique et Immobilier » : Organisation et gestion des moyens matériels, techniques et immobilier participant au bon fonctionnement de la direction régionale implantée à Lyon et à Clermont-Ferrand

Le titulaire du poste contribue à la réalisation des opérations liées à la mise en oeuvre et à la gestion des moyens d'intervention dans les différents domaines dont il a la charge.

Activités principales :
1. Gestion et traitement des demandes de subventions (DS) sous Chorus Formulaires
- Contrôler et valider les demandes de création de tiers
- Contrôler et valider les demandes de subvention (DS) exprimées par les services métiers

2. Gestion des services faits et des fiches communication sous Chorus Formulaires
- Contrôler et valider les services faits (SF) et les fiches communication.
- Contrôler et valider les paiements des subventions pour le service Fonds structurels Européens (FSE) hors budget de l'Etat (HBE).
- Traiter les demandes de recettes non fiscales (RNF).

3. Suivi de la consommation de crédits
- Etre garant du respect des arbitrages rendus.
- Appuyer le suivi de gestion des crédits d'intervention en liaison avec les correspondants des pôles métiers
- Assurer le suivi des paiements.
- Effectuer les extractions publiées sur l'espace intranet du secrétariat général (situations budgétaires mensuelles, engagements juridiques actifs et clos, les paiements).

4. Divers
- Correspondant des services pour le suivi des opérations comptables dans Chorus
- Appui aux gestionnaires Chorus Formulaires des différents services.
- Gestion de la mise à jour de l'espace dédié sur l'intranet.

Spécificités du poste / Contraintes :
Le périmètre d'intervention de ce poste concerne en priorité la gestion des crédits d'interventions liés aux dispositifs de politique publique relevant des budgets opérationnels de programme liés aux activités relevant de l'économie, du travail et de la cohésion sociale : BOP 102 - 103 - 111 - 147 - 177 - 304 - 305.

Le respect des échéances est une contrainte forte liée à ce poste.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaître les grands principes de la gestion budgétaire des administrations publiques - M
- Connaitre les circuits et procédures de la dépense/recette et les acteurs - M
- Connaître les procédures comptables des entreprises et des associations - E
- Connaitre les outils de gestion comptable - M

Savoir-être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Rigueur et précision ***
- Sens de l'organisation : organiser et planifier sa charge de travail ***
- Capacité d'analyse
- Anticipation, dynamisme ***
- Avoir des capacités d'adaptation et de ténacité***
- Capacité à travailler en équipe et échanger ***
- Autonomie **

Savoir-faire :

- Etre méthodique - E
- Respect des normes et réglementations - M
- Avoir le goût des chiffres : savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés-M
- Faire face à des périodes de forte charge d'activité, respecter les délais - M
- Rendre compte - M
- Maîtriser les logiciels et outils informatiques utilisés - M
- Etre force de proposition - M