Gestionnaire Délégué Lp Pierre Mendes France - Veynes 05 H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Site de l'établissement : https://www.lpmendesfrance.com/accueilNombre d'élèves : Lycée : 225 ; Collège : 270 dont environ 300 demi-pensionnaires et 100 internes.Nombre d'enseignants :Lycée : 30 ; Collège : 27 Nombre de personnels administratifs : Lycée : 2 ; Collège : 2

L'académie recrute un gestionnaire délégué (F/H) pour le lycée professionnel Pierre Mendes France - Cité scolaire de Veynes.

Missions principales

Gestion financière et budgétaire

• Suivi des dépenses pédagogiques du lycée, en lien avec le/la secrétaire de gestion et la secrétaire générale ;
• Gestion des achats et facturation des frais de réception ;
• Suivi budgétaire et financier du service de demi-pension ;
• Suivi des dépenses du gymnase Région et facturation à la commune.

Gestion matérielle

• Gestion du service de demi-pension en lien avec le chef de cuisine ;
• Suivi des bâtiments de l'internat : entretien, interventions ;
• Suivi du gymnase Région : entretien, travaux.

Encadrement et gestion des ressources humaines

• Encadrement des agents de la cité scolaire mixte (lycée et collège) : organisation du service et élaboration de leurs emplois du temps ;
• Encadrement de l'agent administratif (secrétaire de gestion).

Spécificités du poste :

• Établissement sous Op@le ;
• Poste exercé à l'échelle d'une cité scolaire mixte (lycée professionnel et collège), avec deux collectivités de rattachement (Région, Département) ;
• Interface permanente avec les collectivités de rattachement et la commune (gymnase, conventions, facturation) ;
• Restauration et hébergement à forte volumétrie (environ 300 demi-pensionnaires et 100 internes), avec suivi de l'internat ;

Encadrement

1 agent administratif et 20 agents territoriaux

Connaissances et savoirs :

-Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale ;

-Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE ;

-Connaissance de la commande publique (seuils, procédures, suivi des marchés) ;

-Connaissance de la restauration collective et de l'hébergement : hygiène alimentaire, plan de maîtrise sanitaire, tarification et recouvrement ;

-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l'organisation du temps de travail des agents ;

-Connaissance de la répartition des compétences entre l'État et les collectivités territoriales (Région, Département, commune) et des conventions afférentes ;

-Connaissance du patrimoine bâti : maintenance, sécurité incendie et ERP, suivi de travaux

-Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité ;

-Maîtrise des outils de bureautique et des outils métier (Op@le, logiciel de gestion de la restauration).

Savoir-faire :

-Capacités managériales et de pilotage de projets ;

-Capacité à travailler en équipe ;

-Capacité à organiser son activité et celle de son équipe ;

-Élaborer les plannings et emplois du temps des agents ;

-Piloter des interventions techniques et des travaux ;

-Travailler en partenariat avec les collectivités territoriales ;

-Capacité à gérer les priorités ;

-Être force de proposition.

Savoir-être :

-Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion

-Esprit d'analyse et de synthèse ;

-Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation

Capacité à rendre compte.