Assistant de Direction H/F - Morgan Philips Specialist

Notre client, Scale up évoluant dans un environnement international, recherche un Assistant de Direction F/H afin d'accompagner le CEO.

Véritable bras droit du dirigeant, vous intervenez sur un poste à forte visibilité, au coeur de l'organisation. Vous assurez un rôle clé de coordination, d'anticipation et de facilitation auprès de la Direction et des équipes.

Support de Direction Générale (90%)

• Gestion complexe de l'agenda du dirigeant, avec arbitrage des priorités, planification des rendez-vous et organisation des déplacements.
• Préparation et coordination des réunions internes et externes : agendas, supports de présentation, documents de travail et suivi des actions.
• Organisation des déplacements professionnels, réservations et gestion logistique associée.
• Gestion des correspondances et interface de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des actions, échéances et décisions afin de garantir leur bonne exécution.
• Accompagnement administratif et organisationnel au quotidien.
• Coordination avec les membres du comité de direction afin de fluidifier la circulation de l'information et le suivi des projets stratégiques.
• Organisation d'évènements.

Office Management (10%)

• Supervision du bon fonctionnement quotidien des bureaux parisiens.
• Interlocuteur principal des prestataires, fournisseurs, gestionnaires d'immeubles et partenaires externes.
• Coordination des services généraux : maintenance, équipements, services aux collaborateurs et communication opérationnelle.
• Suivi des budgets, contrats fournisseurs, renouvellements et dépenses liées à l'environnement de travail en lien avec les équipes financières.
• Travail main dans la main avec l'Office manager des locaux.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'Assistant de Direction ou sur une fonction similaire, acquise dans un environnement dynamique et international.

Vous vous distinguez par :

• D'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Une grande rigueur et un sens aigu du détail, alliés à une vision globale des enjeux.
• Une communication écrite et orale irréprochable ainsi qu'une aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Un tempérament proactif, orienté solutions et résultats.
• Une parfaite discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
• Une forte autonomie et un bon sens du discernement.
• Bilingue en anglais. L'Italien et l'Allemand sont un plus.
• Une expérience auprès d'un dirigeant ou de membres de comité de direction.
• Une expérience acquise au sein d'une entreprise en forte croissance, d'une startup ou d'un environnement entrepreneurial, obligatoire.

Conditions

• Poste en CDI basé à Paris 11ème
• Démarrage ASAP
• Rémunération : 55-60K€ brut annuel selon profil + 10% variable
• Cadre forfait jour
• Tickets restaurant
• Télétravail possible 2j/semaine en bonne intelligence