Assistante Administrative H/F - Andrew Staffing

Andrew Staffing est un cabinet de recrutement spécialisé en Distribution, Retail, Restauration et Hôtellerie/Loisirs, matchant talents et entreprises grâce à une expertise sectorielle reconnue.

Notre client, une enseigne reconnue dans l'univers de la chaussure et de la mode, recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F afin de renforcer son équipe administrative et de seconder la Responsable Administrative au quotidien.

Votre rôle:

Véritable soutien de la Responsable Administrative, vous intervenez sur des missions variées et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

vous serez notamment en charge de :

📊 Comptabilité

• Saisie et suivi des factures ;

• Contrôle et rapprochement des pièces comptables ;

• Suivi des règlements et relances ;

• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable ;

• Suivi administratif des dossiers comptables.

👥 Ressources Humaines

• Suivi administratif des dossiers salariés ;

• Préparation et transmission des éléments variables de paie ;

• Suivi des absences, congés et arrêts maladie ;

• Gestion des documents administratifs liés aux collaborateurs ;

• Participation aux différentes démarches RH du quotidien.

📁 Administration générale

• Gestion et classement des documents ;

• Suivi des courriers et des mails ;

• Mise à jour des tableaux de suivi ;

• Gestion des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes ;

• Appui quotidien à la Responsable Administrative sur différents sujets.

Votre profil :

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de travailler en proximité avec la Responsable Administrative.

Vous disposez idéalement d'une solide expérience en assistanat administratif, avec de bonnes notions en comptabilité et en ressources humaines.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :

✔️ Organisée et rigoureuse
✔️ Polyvalente et réactive
✔️ À l'aise avec les chiffres
✔️ Dotée de notions en comptabilité et RH
✔️ Autonome tout en appréciant le travail en équipe
✔️ Fiable et discrète
✔️ Ayant un bon sens du service

25h à 27h / semaine - à organiser à votre convenance

Rémunération selon profil