Technicien Administratif H/F - la Sasson
- Saint-Alban-Leysse - 73
- CDD
- la Sasson
Les missions du poste
L'Association LA SASSON se donne pour objectif général la suppression de toutes formes d'exclusion sociale.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX :
Vous assurez l'accueil et les tâches administratives au siège de l'Association.
CDD en remplacement d'une salariée en formation.
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, le Technicien Administratif a pour principales missions :
- L'accueil physique et téléphonique,
- Filtrer et orienter les appels, prendre les messages, renseigner les interlocuteurs,
- Archiver et classer les dossiers administratifs et comptables,
- Numériser et indexer les factures,
- Rédiger les courriers administratifs ou courriels pour le service comptabilité
- Réaliser les chèques de règlements de factures et les mettre à la signature de la direction
- Toutes tâches administratives en lien avec le service Comptabilité/Paie
SAVOIR FAIRE :
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir gérer les urgences
CAPACITÉS RELATIONNELLES :
- Disponibilité et Ecoute
- Respect d'autrui
- Rigueur et Ponctualité
- Discrétion et secret professionnel
- Autonomie
- Dynamisme
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
- Connaissances en comptabilité souhaitées
- Diplôme niveau Bac obligatoire
STATUT :
- Date de début de contrat : immédiat
- Date de fin de contrat : fin mars 2027
- Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE
- Rémunération selon CCN51 coefficient 392
- Permis de conduire obligatoire
CONTACT :
Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail à : ****@****.**
OBJECTIFS GÉNÉRAUX :
Vous assurez l'accueil et les tâches administratives au siège de l'Association.
CDD en remplacement d'une salariée en formation.
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, le Technicien Administratif a pour principales missions :
- L'accueil physique et téléphonique,
- Filtrer et orienter les appels, prendre les messages, renseigner les interlocuteurs,
- Archiver et classer les dossiers administratifs et comptables,
- Numériser et indexer les factures,
- Rédiger les courriers administratifs ou courriels pour le service comptabilité
- Réaliser les chèques de règlements de factures et les mettre à la signature de la direction
- Toutes tâches administratives en lien avec le service Comptabilité/Paie
SAVOIR FAIRE :
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir gérer les urgences
CAPACITÉS RELATIONNELLES :
- Disponibilité et Ecoute
- Respect d'autrui
- Rigueur et Ponctualité
- Discrétion et secret professionnel
- Autonomie
- Dynamisme
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
- Connaissances en comptabilité souhaitées
- Diplôme niveau Bac obligatoire
STATUT :
- Date de début de contrat : immédiat
- Date de fin de contrat : fin mars 2027
- Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE
- Rémunération selon CCN51 coefficient 392
- Permis de conduire obligatoire
CONTACT :
Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail à : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).