Assistant de Direction Polyvalent à Temps Partiel H/F - Ges74+
- Annecy - 74
- CDD
- Ges74+
Les missions du poste
Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.
GES74+ recherche pour son client, une petite entreprise annécienne évoluant dans un environnement technique et innovant, son/sa futur-e Assistant-e de direction polyvalent-e / Office Manager.
Vous travaillez directement avec le dirigeant et prenez en charge la gestion quotidienne de l'entreprise : administratif, suivi comptable, RH, services généraux et communication.
Le poste
CDI - 28 h/semaine
Idéalement sur 4 jours
Organisation sur 3 jours possible, sans la partie communication
Vos missions
Gestion & direction
Gérer l'accueil téléphonique et les demandes clients
Suivre les dossiers administratifs et les échéances
Gérer les services généraux : fournitures, véhicules, prestataires, assurances.
Comptabilité & RH
Suivre les factures clients et fournisseurs
Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable
Établir les factures et assurer les relances
Suivre les commandes et les achats
Préparer les variables de paie
Assurer le suivi administratif des salariés et des intérimaires
Communication - si poste sur 4 jours
Une journée par semaine sera consacrée à la communication : site Internet, réseaux sociaux, supports de communication et coordination avec les prestataires externes.
Votre profil
Vous avez déjà occupé un poste polyvalent d'assistant-e de direction, assistant-e de gestion ou Office Manager, idéalement en TPE/PME.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, possédez de bonnes bases en gestion administrative, comptabilité et RH et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Nous recherchons une personne autonome, organisée, fiable, avec un excellent relationnel et à l'aise dans le travail en proximité avec un dirigeant.
La connaissance de Sellsy, Canva, Wix et des réseaux sociaux est appréciée.
GES74+ recherche pour son client, une petite entreprise annécienne évoluant dans un environnement technique et innovant, son/sa futur-e Assistant-e de direction polyvalent-e / Office Manager.
Vous travaillez directement avec le dirigeant et prenez en charge la gestion quotidienne de l'entreprise : administratif, suivi comptable, RH, services généraux et communication.
Le poste
CDI - 28 h/semaine
Idéalement sur 4 jours
Organisation sur 3 jours possible, sans la partie communication
Vos missions
Gestion & direction
Gérer l'accueil téléphonique et les demandes clients
Suivre les dossiers administratifs et les échéances
Gérer les services généraux : fournitures, véhicules, prestataires, assurances.
Comptabilité & RH
Suivre les factures clients et fournisseurs
Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable
Établir les factures et assurer les relances
Suivre les commandes et les achats
Préparer les variables de paie
Assurer le suivi administratif des salariés et des intérimaires
Communication - si poste sur 4 jours
Une journée par semaine sera consacrée à la communication : site Internet, réseaux sociaux, supports de communication et coordination avec les prestataires externes.
Votre profil
Vous avez déjà occupé un poste polyvalent d'assistant-e de direction, assistant-e de gestion ou Office Manager, idéalement en TPE/PME.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, possédez de bonnes bases en gestion administrative, comptabilité et RH et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Nous recherchons une personne autonome, organisée, fiable, avec un excellent relationnel et à l'aise dans le travail en proximité avec un dirigeant.
La connaissance de Sellsy, Canva, Wix et des réseaux sociaux est appréciée.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.