Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Synergie Proprete
- Saint-Ouen-l'Aumône - 95
- CDI
- Synergie Proprete
Les missions du poste
Description du poste :
SYNERGIE PROPRETE est une filiale d'ELITIS Groupe. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté.
Dans le cadre de son développement, notre agence recherche un(e) Assistant(e) RH pour compléter nos équipes pour assurer la gestion quotidienne des ressources humaines de 400 salariés répartis sur toute l'ile de France, tout en jouant un véritable rôle de partenaire auprès des managers et des équipes.
Le poste implique la gestion d'un volume important de contrats et de mouvements de personnel, avec environ 100 embauches et 60 soldes de tout compte par mois.
Missions :
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour principales missions :
- Administration du personnel (contrats de travail, DPAE, visites médicales, gestion des absences et des heures, AT, AM, inaptitude, entretiens professionnels...)
- Gestion des dossiers de prévoyance et de mutuelle.
- Gestion des salariés étrangers et application de l'annexe 7 de la Convention collective nationale de la propreté.
- Paie : vous intervenez sur l'ensemble du processus, de la saisie des éléments variables jusqu'aux calcule des soldes de tout compte.
- Recrutement et formation (recensement des besoins et entretiens).
- Relations sociales et accompagnement des managers (accompagnement et sensibilisation des manager, gestion et suivi des dossiers disciplinaires, gestion des problématiques CSE)
- Relation avec les organismes externes (CPAM, Inspection du travail, organisations syndicales.)
- Participation à l'analyse de la gestion financière et sociale de l'agence : revue de comptes, suivi budgétaire, indicateurs sociaux, etc.
- Participation à des projets transverses : handicap, digitalisation, réorganisation des processus et amélioration du service RH.
Vous serez également notre relai référent handicap sur votre périmètre d'intervention.
Profil requis :
Compétences recherchées :
- Bonnes connaissances en droit social et des différents types de contrats de travail.
- Maîtrise des problématiques CSE.
- Connaissance de la Convention collective nationale de la propreté appréciée.
- Très bonnes capacités rédactionnelles.
- Aisance relationnelle et excellente communication orale.
- Capacité à s'adapter à différents publics, en présentiel comme à distance.
- Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de CEGID appréciée.
Nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée et force de proposition, capable de gérer un volume important d'activité avec minimum 5 ans d'expérience dans le secteur des ressources humaines.
Niveau MASTER.
Vous avez une véritable posture de HR Business Partner, le poste ne se limite pas à l'administration du personnel. Vous devez être capable d'analyser les situations, d'accompagner les managers et de proposer des solutions adaptées aux enjeux de l'agence.
Information complémentaire :
Déplacements ponctuels sur différents sites en Île-de-France.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.