Secrétaire Médical H/F - Udm de la Rochelle

Poste à pourvoir dès que possible

Le/la secrétaire médicale :

- assure l'accueil des patients, la gestion administrative et la coordination des rendez-vous et dossiers au sein de l'établissement, dans le respect de la confidentialité.
- assure l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des visiteurs extérieurs de l'établissement
- gère les agendas médicaux : RDV de consultations patients (dialysés et externes CSMN)
- constitue et met à jour le dossier du patient papier et informatisé : données administratives et médicales du patient, intégration des documents médicaux.
- met à jour les tableaux de suivi
- prépare le dossier papier du patient en amont de la consultation pour permettre son étude par le médecin.
- assiste le médecin dans les tâches administratives et organisationnelles nécessaires à la prise en charge des patients.
- rédige et/ou met en forme les comptes-rendus de consultation et assure les correspondances auprès du médecin traitant et des spécialistes intervenant dans la prise en charge du patient.
- contacte le médecin traitant et/ou les différents spécialistes afin de recueillir les documents nécessaires pour compléter le dossier médical.
- classe et archive des dossiers patients
- contrôle facturation des consultations externes
- assure le suivi du tiers payant pour les patients non pris en charge en ALD
- réceptionne le règlement le cas échéant.
- assure la facturation des actes de télé expertise OMNIDOC réalisés par les médecins néphrologues.
- vérifie et met à jour régulièrement la codification dans le dossier patient informatisé, en fonction de la situation et de la prise en charge du patient, afin de garantir l'exactitude des éléments de facturation.
- assure le suivi des questionnaires « bien-être » des patients dialysés.
- met à jour la file active des patients nord/sud inscrits à l'ETP
- aide et participe à l'éducation thérapeutique du patient (création et mise à jour de supports ETP.)

En l'absence de la secrétaire générale de direction, le/la secrétaire médical(e) :

- enregistre la réservation de séjours et envoi des dossiers aux vacanciers,
- élabore les dossiers administratifs et médicaux des entrés de nouveaux patients résidents.

Formation assurée pour l'utilisation du matériel et des procédures
Utilisation de l'informatique DPI & gestion documentaire

Poste exercé en alternance sur deux sites : Breuil Magné et La Rochelle

Salaire brut mensuel 2386€ (incluant indemnités conventionnelles : SEGUR, AXESS, décentralisation).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.