Secrétaire d'Administration et de Gestion H/F - Association Foyer Victoria
- Vichy - 03
- CDD
- Association Foyer Victoria
Les missions du poste
L'Association du Foyer de Jeunes Travailleurs Victoria Vichy recrute un Secrétaire d'administration et de gestion (H/F).
CDD / remplacement d'un salarié absent / 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Le poste est à pourvoir dès que possible.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Niveau Bac et / ou diplôme de niveau IV inscrit au RNCP
Domaine : Secrétariat / Comptabilité
Expérience exigée de 2 ans
Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Sage 50
TÂCHES PRINCIPALES
> Réaliser toutes les tâches relatives au secrétariat et à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs jusqu'à leur archivage ;
> Travaux courants de secrétariat ;
> Relancer les clients débiteurs et recouvrer les créances litigieuses selon procédure interne ;
> Enregistrer et traiter les données comptables (saisie, rapprochement, pointage, lettrage, classement, archivage) ;
> Gestion des caisses physiques ;
> Utilisation et maîtrise du logiciel métier : facturation, enregistrement des encaissements, etc., (formation en interne assurée) ;
> Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
> Assurer le relais de l'information entre les usagers (clients / fournisseurs/ partenaires / résidents) et les salariés : enregistrer les demandes avant de renseigner, orienter, diffuser, etc. ;
RÉMUNÉRATION
Coefficient 370 / Convention Collective Habitat et Logement Accompagné (HLA)
Rémunération : 1 987 € brut mensuel sur 13 mois
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Réaliser des opérations comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Comptabilité générale,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Réaliser des opérations comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.