Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - France Travail
- Hénin-Beaumont - 62
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Sous la responsabilité du directeur et de la responsable financière, vous êtes en charge :
- du suivi des effectifs, de la vérification et mise à jour des contrats de traval
- du suivi du plan de formation professionnelle
-de l'appui aux instances CSE
- de la formalisation de synthèses
- du dossier RGPD
- des rendez vous de médecine du travail
- de la veille applicative et règlementaire
- du suivi administratif
Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion dans l'exercice de vos fonctions. Vous avez des connaissances solides en droit du travail et des capacités d'analyse.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Gestion administrative du temps de travail,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Organiser et piloter un programme de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Gestion administrative du temps de travail,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Organiser et piloter un programme de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.