Secretaire Comptable H/F - France Travail

Pour un remplacement, CDD 1 mois renouvelable.

Le CEF Clarac accueille 12 garçons et filles de 15 à 18 ans, dans le cadre d'un placement pénal au titre du CJPM (Code de Justice Pénale des Mineurs), sur deux unités de 6 places chacune, et un studio interne. L'équipe du CEF accompagne chaque jeune dans son parcours pénal et construit avec lui son projet de réinsertion sociale et professionnelle. L'équipe est composée de travailleurs sociaux, éducateurs techniques, éducateurs sportifs, maitre /maitresse de maison, enseignants, infirmiers, psychologues, secrétaire-comptable, cuisinier, agents d'entretien et agents techniques.

MISSIONS, DESCRPTIF DU POSTE
Dans le respect des valeurs associatives et sous la responsabilité du Directeur du CEF Clarac, et de la Directrice Administrative et Financière de l'Association, vous aurez en charge les missions suivantes:
Assurer la comptabilité de structures :
- Saisie des pièces, lettrage des écritures comptable, trésorerie, rapprochement bancaire
- Contrôle des écritures : pointage et justification des comptes jusqu'au bilan
- Comptabilité auxiliaire : élaboration des factures auprès des autorités de contrôle, bons de commande, règlement fournisseurs, notes de frais, caisses éducatives
Assurer les missions de secrétariat éducatif
- Accueil et réception physique et téléphonique au sein du Service, traitement des correspondances
- Gestion administrative des dossiers individuels des personnes accueillies durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie)
- Déclaration et suivi des états de présence à transmettre aux autorités de contrôle
- Elaboration d'indicateurs, rapports statistiques et d'activités
- Classement, archivage, sauvegardes informatiques

SAVOIR FAIRE
- Connaissance du secteur social et convention collective CC66 appréciée
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et logiciels métiers (connaissance CEGI COMPTA appréciée)
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe

SAVOIR ETRE
- Aisance organisationnelle et rigueur
- Grande capacité de polyvalence et d'autonomie
- Fiabilité, adaptabilité
- Discrétion et respect stricte de la confidentialité

FORMATIONS et EXPERIENCES
- Diplôme de niveau Bac +2/3 en comptabilité, gestion exigé
- Expérience souhaitée de 2 ans à un poste polyvalent et autonome similaire
- Titulaire du Permis B

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu de travail : 09700 Le Vernet
- Dispositions conventionnelles : CCN 15 mars 1966 - Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées
- Rémunération à déterminer selon diplôme et expérience (reprise ancienneté), Technicien Supérieur Comptable + Indemnité métier Ségur Axess
- Temps complet
- Organisation du travail possible sur 4 jours ou 4,5 par semaine
- Pour faire suite aux modalités de contrôles introduites par la loi Taquet du 07/07/2022 et mise en place à compter du 1er Octobre 2025, nous vous informons que l'Association procédera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.