Secretaire Medicale H/F - Ledaguenel Beau Wagner Godet
- Bordeaux - 33
- CDI
- Ledaguenel Beau Wagner Godet
Les missions du poste
Nous recherchons une secrétaire médicale dynamique pour rejoindre notre équipe.
Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet, en assurant la gestion administrative et en facilitant la communication entre les patients et le personnel médical. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant une bonne connaissance du milieu médical, de préférence dans le digestif, viscérale, bariatrique et endocrinienne.
Certification en tant que secrétaire médicale obligatoire, expérience exigée.
Travail sur 4 jours/semaine.
Horaires et lieu du poste :
Lun : 9h00-18h00, clinique St Augustin
Mar : 8h30-17h30, semaines paires : hôpital privé St Martin, semaines impaires : clinique St Augustin
Mer : 9h00-17h30, clinique St Augustin
Jeu : 9h00-17h30, semaines paires : clinique St Augustin, semaines impaires : hôpital privé St Martin
Ven : Off
Responsabilités :
- Accueillir les patients et gérer les rendez-vous
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers
- Maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs
- Gérer la facturation et les paiements
- Création de blocs opératoires
- Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir un service de qualité
- Participer à l'organisation des tâches quotidiennes du cabinet
Profil recherché :
- Expérience préalable dans le domaine médicale exigée
- Connaissance de la terminologie médicale
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un service de qualité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Sens du détail et rigueur dans le travail
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités chirurgicales
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités chirurgicales
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.