Secrétaire de Mairie H/F - Mairie d'Othe
- Othe - 54
- CDD
- Mairie d'Othe
Les missions du poste
La mairie d'Othe recrute un(e) secrétaire de mairie à temps partiel (8 heures par semaine).
La mairie est ouverte au public le mardi matin et le jeudi matin. Le temps de travail est réparti sur ces deux matinées.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements administratifs de premier niveau et orientation vers les services compétents
- Secrétariat courant : courrier, mails, classement, affichage
- Aide aux démarches des administrés selon les procédures en place à la mairie
- Saisie et suivi dans le logiciel métier Cosoluce (gamme Coloris)
- Appui au maire et aux élus pour l'organisation du secrétariat de mairie
Profil recherché :
- Savoir se servir du logiciel Cosoluce (gamme Coloris) : une pratique réelle est exigée
- Sens de l'accueil, discrétion et bon relationnel
- Aisance à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, tableur)
- Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
- Une première expérience en secrétariat de mairie ou en collectivité est un plus
Conditions :
- Poste à temps non complet : 8 h / semaine
- Horaires : mardis et jeudis matin (mairie ouverte au public)
- Recrutement en qualité d'agent contractuel de droit public (ou fonctionnaire de catégorie C, filière administrative, selon le profil)
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale et l'expérience
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Maîtrise du logiciel Cosoluce (Gamme Coloris)
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Maîtrise du logiciel Cosoluce (Gamme Coloris)
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.